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如何做一名合格的机关干部
努力做一名合格
的机关干部
如何成为机关笔杆子
要做到以下几点:
1.站位要高。没有高度就没有深度。
2.思路要清。思路是公文写作的“线路”图。
3.主意要好。为领导当参谋、出主意是文字工作的一个重要任务。要有可操作性。
4.文风看作风,作品看人品。文字工作是一项“磨心眼子”的活,没有捷径可走,但有规律可循,需要平时养成良好的习惯和作风。我归纳为六个字:勤读、苦练、实干。
如何快速成为职场高手
如何成为职场高手?
一、适当的做一些本职外的工作
工作分内的事情一定要做好,这是每个职场人必须要做好的事情。但是职责以外的事情,不要全揽过来自己做。第一,做的多了把其他人的工作给做了,对另外的同事来说就是威胁,容易招人厌烦。第二,给自己带来不必要的麻烦,随着时间的增长自己的工作强度也会加大,最后致使自己苦不堪言。做职责外的工作一定要有度,要不就事与愿违了。
二、多展示自己的能力
大多数的人刚进入职场就想证明自己有多强,开始工作就把自己所学、所会的东西全展现出来,想着肯定会得到老板的认可。可实际却不是这样的,职场上的牛**V非常的多,并不是你所想象的都是些老人了。也许你非常的有能力,但是也要保持低调的姿态,刚入职场一定要多跟着前辈学习。这也是你成功的秘诀。
三、学会看清楚公司的氛围
多了解公司的文化和氛围,这个可能和当初你认识的公司会有些出入的。公司所提倡的氛围也许对很多人都不适应,一定要多观察周围的人都是什么样的人,根据不同类型的人做好相处之道,这是对自己情商的考验。有人的地方就是有关系和**,职场也是一个复杂的地方,人与人之间的交往是非常重要的。
四、对公司的权利之争不必要过早的参与
刚刚参加工作,觉得凭着自己的能力和技能一定会做出一番事业出来,若是上司刚好空缺,自己就奔着上司的职位拼命地表现自己,可是这样做却是犯了职场的大忌。其实职场里拼的并不全是工作实力,还有为人处世的道理。太急于做成一件事就会事与愿违,更为重要的可能是因经验不够丰富而被淘汰出局。
五、要学会多请教别人
在工作中遇到困难和问题时,一定要请教自己的领导或者同事,要不然做好了,没有人说话,做的不好大家都会指责自己。另外在自己取得成绩的时候也一定要记得把功劳分给帮助过自己的同事,这样大家都会觉得你很有人情味,忙也不是白帮的,这样你就很快的和老同事打成一片。
六、要学会接受。
职场上不如意的事十有八九,长时间的不如意就总是想找人倾诉一下以示发泄。但一定要知道,不好的情绪是可以传染的,说的坏话也是会迅速传播起来的,重点是在办公室里不必要把自己的负能量说出来。这个影响别人不说,还有可能你的负能量很快就传到老板耳朵里。你应该做的就是多想想如何把自己的工作做的更好。
如何做好机关工作
把一个合格机关干部的要求作一个归纳,就是:“一冷、二热、三严、四勤、五会”。
一冷:就是遇事和处理问题要冷静。这是由领导机关的重要性、复杂性所决定的。
从重要性看,领导机关,是一个地区或一个单位的决策、指挥机构,处于神经中枢的重要位置,一项政策,一个决策,都会对上下左右产生全局性的影响。
从复杂性看,领导机关处于各种矛盾的中心,一件很平常的事情,背后都有复杂的利益关系和认识分歧,牵一发而动全身,处理任何问题都不能匆忙草率。
二热:就是对人要热情,办事要热心。领导就是服务,建设服务型领导机关是现代社会之必需。机关干部应把“服务第一”牢记在心,落实到行动上。
一是态度要热情,机关的同志应记住,无论是向下通知事项、下达任务,还是待人接物,答复下级请示,都要态度和蔼,不盛气凌人,要使基层的同志感到亲切温暖,可以信赖。
二是办事要热心。机关干部与基层接触,为基层服务时,一定要有一副热心肠。该说的话要说到,该尽的力要尽到,该办的事要办到,即使办不了的事也要耐心解释清楚,不能摆出一副不耐烦的冷面孔。
三严:就是要严谨、严肃、严格。办事情、表态度,要依法、依规。
一是要严格按法规办事。没有规矩,不成方圆。依法行政,是机关一切行为的依据。机关干部一定要把按法规办事作为铁的纪律,在办事的过程中,要时时提醒自己,始终把*的路线、方针、政策,国家的法律、法令和单位的规章制度,作为工作的基本依据,不能随意妄为,合意的就执行,不合意的就不执行。尤其是警惕“以情代法”、“以权代法”等问题的发生,自觉维**规的尊严,养成自觉按法规办事的良好习惯。实践证明,只要坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难办了。否则坏了规矩,矛盾会越来越多,麻烦会越来越大,效率会越来越低,效果会越来越差。
二是要严格按职责办事。机关都是因事设岗,因职设岗的,只要每一个处室,每一个岗位,每一名干部都干好了各自的事,尽好了自己的责,机关工作也就做好了,就不会出现“好事争着做、难事不落实”的问题。
尽职尽责是机关干部起码的职业道德,“不作为”是机关干部的耻辱。“不作为”干部有三种主要表现:第一是孰视无睹型。第二是不以为然型。第三是相互推诿型。“不作为”从根本上讲,就是对*和人民的事业不负责任,最终也是对自己不负责任。
三是严格按程序办事。程序是历史经验的总结,是办事的科学。按程序运转,分层次处理,是机关工作活而有序的保证。办事坚持按程序,可以减少矛盾,提高工作的质量与效率。机关工作可以概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类,都有其特定的程序和要求。
四勤:就是嘴勤、脑勤、手勤、腿勤。
嘴勤,就是遇事要多请示。不懂要多问,对上要多汇报,对下要多调查,对左邻右舍要多沟通。嘴勤但也要注意:不该打听的事,不要打听;不该说的话,不要乱说;未经核实的情况不能乱讲;没有根据的意见不能乱提;不能公开的内部讨论不能公开;该自己作主的,不要上交矛盾。
脑勤,就是要养成思考的习惯。一个成功者之所以成功,其实并没有多少秘诀,无非是遇事比别人多动一些脑筋罢了。古人说,处处留心皆学问。对任何事情要多想几个为什么,多分析几种可能性。机关干部必须要有**头脑,有很强的**敏锐性和**鉴别力,善于从**上观察和思考问题,保持**上的清醒和坚定。
手勤,就是多动手、多实践、多参与,在实干中去培养自己的才干。
腿勤,就是要多走动,多了解情况,多深入基层,才能增进与基层的感情,了解基层的疾苦和需要,为基层办好事,服好务。
五会:就是会当参谋,会做事情,会写能讲,会处关系,会学习总结。
一是会当参谋。能参善谋是机关干部的角色要求。机关干部不仅要能完成好领导交办的事,还要起到辅助决策的作用,帮助领导想问题、提建议、出点子。根据谋划和执行能力高低,机关干部有四种类型:一是能先于领导一步思维,提出高于领导一筹的见解;二是能与领导同步思维,并对领导的决策提出补充意见;三是落后于领导思维,意见和建议较少被领导采纳,但对领导的决策能积极的执行;四是既落后于领导思维,又不能正确地理解领导的意图,对领导的决策执行也不力。第一种是“优秀参谋”,第二种是“良好参谋”,第三种是“一般参谋”,第四种是“不合格参谋”。
二是会做事情。任何机关,从本质上讲都是办事机关,“办事”是机关的主要职能。在机关工作,必须锻炼自己的办事能力。扎扎实实做到:求快——急事急办,特事特办,实事实办;求准——理解意图准,掌握情况准,把握政策准,处事分寸准;求细——大事不糊涂,小事不马虎,熟事不大意,生事不自负。
三是会写能讲。语言和文字表达能力,既是机关干部的看家本领,也是机关干部素质高低的综合反映。要做到会写能讲,最重要的是要不断地提高观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的能力。俗话说“言而无文,行之不远”。同时要多写、多练,大胆实践,熟能生巧。没有人是生而知之,都是通过学习,在实践中去增强才干。
四是会处关系。机关工作具有很强的合作性,除具体事务通过业务渠道承办外,很多任务都需要各个部门相互配合才能完成。领导机关分工很细,层次较多,部门林立,办事程序复杂,要使各个部门、各个环节的工作运转好,必须善于把方方面面的关系搞好理顺,把各种各样的不和谐因素化解掉,使部门之间、上下之间、个人之间,建立起相互理解、支持、配合
如何成为一名合格优秀的文员
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一**宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能**操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,**机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
公务员职业素养包括哪些?
一)忠于祖国,忠于人民。有坚定的信念和理想,有正确的世界观
、人生观和价值观,自重、自省、自警、自励,反对拜金**、享乐**
和个人**;热爱祖国,维护国家的统一和民族的团结,积极投身于社会
**现代化建设事业;热爱人民,密切联系群众,听取群众呼声,一切从
人民利益出发,向人民负责,反对特权思想和官僚**。
(二)遵纪守法,依法行政。增强法制观念,提高遵纪守法和执行法
律、政令的自觉性,严守纪律、严守机密;依法执行公务,不得以言代法
、以权代法、徇私枉法。
(三)忠于职守,勤奋工作。有强烈的事业心和责任感,热爱本职工
作,忠实履行职责,讲求工作效率和工作质量,按时完成工作任务,不得
擅离岗位、玩忽职守和贻误工作。
(四)顾全大局,团结协作。树立全局观念,识大体,顾大局,确保
政令畅通,不得各行其是;团结协作,敢于负责,不推诿和扯皮。
(五)清正廉洁,艰苦朴素。主持正义,秉公办事,廉洁自律,克己
奉公,自觉**歪风邪气,严格要求配偶子女和亲属;严禁以权谋私、损
公肥私;厉行节约,勤俭办事。
(六)忠诚老实,实事求是。光明磊落,言行一致,敢讲真话;从实
际出发,深入调查研究,注重实效,反对主观**和形式**。
(七)刻苦学习,精通业务。加强自身素质修养,不断学习理论知识
、法律知识和本职位所需的业务知识,努力掌握现**公技术,精通本职
业务,提高服务本领。
(八)谦虚谨慎,文明礼貌。正确对待成绩和荣誉,不骄傲自满,随
时纠正自己的缺点和错误;在执行公务或工作期间,仪表端庄,衣着整洁
,言谈举止礼貌、热情、大方、提倡讲普通话。
三、实施与监督
(一)各级**人事部门负责本级**各部门国家公务员职业道德规
范的组织实施,并纳入各部门的目标管理。
(二)国家公务员职业道德规范,作为国家公务员培训的内容;国家
公务员执行职业道德规范的情况,列入国家公务员平时考核和年度考核的
内容,并作为确定国家公务员年度考核等次的依据之一。
(三)各部门贯彻实施国家公务员职业道德的情况,接受上级主管部
门和本级监察机关的监督检查;国家公务员应自觉接受人民群众和社会舆
论的监督。
(四)依照国家公务员制度的有关规章,对模范执行职业道德规范的
国家公务员应予以表彰;对违反职业道德规范的国家公务员,情节轻微的
应当进行批评教育或限期改正,情节严重并违反纪律规定的可给予行政处
分或辞退。
四、附则
(一)本规范适用于我省各级国家行政机关中的国家公务员。
(二)各地、各部门可结合实际制定具体实施办法。
(三)本规范由四川省人事厅负责解释。
(四)本规范从发布之日起执行。
如何快速成为某一领域的高手
成为某一领域的高手,除了努力学习外,还是个人智慧的修养。
正所谓触类旁通,只有智慧修养提升了,学习其它的领域才能更快速 。