今天鞋百科给各位分享语音客服的对话技巧有哪些的知识,其中也会对客服人如何让自己的声音更迷人?(客服怎么说话声音好听)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
客服人如何让自己的声音更迷人?
对客服中心工作的人来说,把握好声音技巧十分关键,它可以使你与客户之间的空间距离缩短许多。说话太正统,显得机械呆板;说话太随便,又仿佛没有诚意;声音太大,会让对方感到刺耳;声音太小,又使对方听不清楚。
1、让你的声音抑、扬、顿、挫,声音缺乏抑、扬、顿、挫是不少客服的常见问题,她们的服务就象典型的呼台或查号台,语气平平、声调单一,让人无法从这一接触点感受到公司对每个客户的欢迎与重视。
克服的方法可以有:
第一、想象对方是坐在你对面的一个具体形象,你是在和这个形象交谈,而不是在打电话。
第二、认准一些关键词适当提高语调以表示强调。
2、通过声音表达情绪
一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松,增加信任感,降低心理屏障。
热情的问候,你的热情在这样的问候中才有表现空间,给客户留下很好的第一印象后,客户才会有进一步沟通的兴趣。
让客户听到你的微笑,热情的展现通常和笑容连在一起,如果你还没有形成自然的微笑习惯,试着自我练习,这里介绍两种方法:
第一、将电话铃声作为开始信号,只要铃声一响,微笑就开始。
第二、照着镜子,让你每次微笑时能露出至少八颗牙齿。如果你的微笑能一直伴随着你与客户的对话,你的声音会显得热情、自信。
3、不快不慢的语速
太快和太慢的语速都会带给客户各种负面的感觉空间。说话太快,客户会认为你是一个典型的推销员;说话太慢,客户会对你不耐烦
另外,还有两个方面值得注意:
第一、语速因客户而异,也就是说,对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速。
第二、语速因内容而异,也就是说,在谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容可适当放慢语速,以给客户时间思考理解。
4、不大不小的音量
保持适中的音量,会大大增加客户与你沟通的兴趣。如果你的音量微弱,客户听不清你在说什么,你与客户之间的距离就被拉远了。
当客户几次要求你说“请大声一点时”,你知道他与你继续沟通下去的兴趣就减少了许多。反过来,如果你的声音太大,让人耳朵感到不适。
5、不高不低的音高
过于尖细或低沉的音高都会让人听起来不舒服,尤其让客户感觉别扭的是性别与音高的互置,也就是说,男性的声音尖细而女性的声音粗犷。但是,适当的练习可以使音高趋于适中。
有这方面问题的客服人员,可以采取下面的练习方法:保持坐姿舒适、呼吸平稳、头不要抬得太高或压得太低,尽量让你的声音落在音高的中间段,并根据表达内容适当升高或降低。
6、不偏不倚的音准
要注意以下三点:
第一、说普通话,咬字准确,发音清晰。
第二、不要在通话时吃口香糖、喝水、变换姿势找东西,避免说话含混不清。
第三、适当提问,以确保客户明白,比如:“您能听清楚吗?”或“您明白我所说的吗?”
7、练习、练习、再练习
塑造有魅力的声音,需要练习、练习、再练习。优秀的客服会针对自己的声音技巧掌握情况不断加以改进。
这里介绍三种改进方法:
第一、听广播,倾听专业人士用什么样的声音对不同的听众表达思想。
第二、朗读散文、诗歌,提高自己在语速、音量、音高、音准和感染力等方面的水平。
第三、将自己与客户的通话录下来,对照以上讲的原则,找出问题,然后不断纠正、练习。
电话外呼技巧???
电话外呼技巧以及注意事项如下:
技巧一:让自己处于微笑状态
微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。
技巧二:音量与速度要协调
人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。
为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让你和客户保持频率一致。
对于中年的客户速度适中即可,对于偏老的客户自然是慢速才能让客户不会觉得你说的太快了。
技巧三:判别通话者的形象,增进彼此互动
从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。