今天鞋百科给各位分享沟通的方法步骤包括哪些的知识,其中也会对沟通的过程包括哪些(沟通的过程包括哪些要素)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
沟通的过程包括哪些
沟通包括六个环节:一、沟通主体,即信息的发出者或来源;二、编码,指主体采用某种形式来传递信息的内容;三、媒体或称沟通渠道;四、沟通的客体,即信息的接受者;五、译码,指客体对接受到的信息所做出的反馈解释,理解;六、反馈。
有效沟通的基本步骤有哪些
有效沟通的基本步骤有哪些
有效沟通的基本步骤有哪些,步入职场以后是有很多的事情需要注意的,而且在和他人沟通的时候,是有一些步骤的,这也是属于有效沟通的,我和大家一起来看看有效沟通的基本步骤有哪些。
有效沟通的基本步骤有哪些1 一、明确沟通目标。我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做〝无用功〞,浪费精力和资源。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的。
二、选择沟通方式。在与对方沟通之前,要做好沟通的准备,有备而来,沟通才顺畅。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况,选择合适的沟通方式。比如,领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通,你就别有事没事去敲领导公办室的门,大事小事都向他口头汇报。
三、表达沟通信息。在沟通过程中,无论是口头表述,还是书面材料,务必将沟通信息表达清楚,突出沟通重点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合。比如,领导布置工作应该有条理些,让属下能够准确领会要求,更好地开展工作。
四、确认信息到达。沟通信息发出之后,要想办法确认对方是否收到。比如:部门之间、同事之间的的沟通,大家互发工作邮件,未必所有人都能及时打开阅读。有的人邮箱设置了〝自动回复〞,实际上隔了几天才**邮箱查收。所以,发件人对重要邮件要〝温馨提醒〞收件人,确认沟通信息对方真正收到。如有必要,要保留沟通过程信息,在事件追究、责任排查时,有利于保护自己。
五、沟通达成共识。工作的过程最终回到**,就是达到沟通的'目的。有时对外沟通办一件事情,不是一次就能解决,需要反复洽谈协调,才能达成共识,推进下一步工作。有时内部讨论一个方案,需要召开多次会议讨论研究,最终才定下最隹方案。总之,只有充分沟通、有效沟通,才能提高工作效率,取得工作实效,实现工作目标。
有效沟通的基本步骤有哪些2 1、表达我要的,而不是不要的。
2、表达感受,而不是情绪。表达自己是愤怒的,而不是愤怒地去表达。
3、表达我的需求,而不是抱怨。不要让对方猜测,我想要什么。
4、表达我要去的方向,而不是抱怨我所在的位置。看最终结果,而不是陷在事件之中。附:这四步简单、有效;与人沟通时,千万别以为谁都是你的知音,谁都能与你合一,世上所有的默契都是在不断表达、了解之后形成的,你不说,对方永远也不会知道(无论是真不知道,还是假装不知道)。
有效沟通的基本步骤有哪些3 第一步:事前准备。
“机会都是留给有准备的人”。提前做足功课,可以提高沟通时的效率。
1、首先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果。
2、制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么。
3、预测沟通时可能遇到的异议和争执。
4、对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值。
第二步:确认需求。
沟通过程中主要就是挖掘别人需求,不明白这一点最终无法达成协议。挖掘需求就必须通过提问的达到。沟通中有三种行为:说、听、问。其中提问和聆听是沟通中常用的技巧。
1、如何正确提问
封闭式问题:优势:节省时间、可控制谈话内容;劣势:收集信息不全、谈话氛围紧张
开放式问题:优势:收集信息全面、氛围轻松;劣势:浪费时间、话题易跑偏
2、积极聆听的技巧
倾听回应:“好”“我也这样认为”“点头微笑”
提示问题:未听清问题时,及时提问确认
重复内容:听完一段后简单重复,让对方知道你在认真听
归纳总结:理解对方意思
表达感受:非常好,我也这样认为
第三步:阐述观点
阐述观点就是把你的意图清楚的表达出来,并且让对方能明白你的意思。观点阐述时可以用FAB原则。F(Feature属性)、A(Advantage作用)、B(Benefit利益)如:FAB原则:我这幅画是王羲之真迹非常值钱。未用FAB原则:我这幅画是真迹非常值钱王羲之画的。按照FAB原则来说能让对方印象更加深刻,也便于理解。
第四步:处理异议
沟通过程中总会有些异议,可能你激动说了半天对方就是不同意你的观点。但是这很正常想想你很容易被别人说服吗?成年人都很难被别人说服,更容易被自己说服。如果无法处理这种异议很容易就沟通破裂。
这时可以采用“柔道法”来借力打力,不要试图强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。首先了解对方的观点,当对方说了一个对你有利的观点时再用这个说服他。
处理异议时要表现出同理心,解决人际关系最重要的三个字“我理解”,沟通过程中塑造一个让客户可以畅所欲言表达意见的环境,展现支持理解肯定的态度。尊重客户的情绪及意见,让他觉得和你交谈是愉快轻松且获益的。
第五步:达成协议
是否完成了沟通还要看最后是否达成了协议,当协议达成时要做到以下几点:1、感谢善于发现别人的支持。2、赞美。3、庆祝。
第六步:共同实施
达成协议后还要共同实施,达成协议是沟通的一个结果。但在工作中任何沟通的结果都意味着一项工作的开始。如果没有按照协议共同实施,就是不守信用。信任是沟通的基础,失信与人,也将失去下次沟通的机会。作为一个职业人士沟通过程中,对所有达成的协议,一定要十分努力的实施。
沟通的基本步骤有哪些
沟通的目的就在于了解别人的想法和意见,所以倾听是沟通的第一步。我们往往会忽略了这一点:通过倾听你不仅可以了解他们内心的想法,同时还会获得他们的好感,何乐而不为呢?
其次就是关心他们所关注的问题,这样一来你们有了共同的话题,自然而然的就可以进行下一步的交谈了。当然你可以适当的提出自己的看法和意见,使的自己不是处于附丛的地位,避免被他们忽略。
最后可以在工作之外的活动的范围内进行进一步的深入的了解,了解到他们的脾性和其他的性格特点。
有效的沟通的六大步骤,并逐一加以详细解释
楼上说的也没错演讲口才是很能帮助我们...不过我还是提几点建议吧..大家一起交流交流...
有效沟通的六个基本步骤2007年03月16日 星期五 01:54步骤一 事前准备
第一章 ★设立沟通目标,要达到什么目的
第二章 ★制订计划,先说什么,后说什么
第三章 ★预测可能遇到的异议和争议,要有心理准备,并且积极预测。
★运用swot分析
明确双方的分析法,明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标。
S---strength W—weakness
O---opportunity \T----threat
步骤二:确认需求
1积极聆听,设身处地的去听,用心用脑去听
2有效提问,通过提问更明确了解对方的需求和目的。
3.及时确认,没有听明白的,再问。
问题的两种类型:
A封闭式的问题:对方只能用是或者否来回答问题,
B开放式的问题:对方可以尽情地阐述,描述自己观点的问题。
(1)优劣势
优势
风险
封闭式
节省时间
控制谈话内容
收集信息不全
谈话气氛紧张
开放式
收集信息全面
谈话气氛愉快
浪费时间
谈话不易控制
(2)提问技巧
通常一开始,为了营造氛围,用开放性问题;当对方紧张时,用开放性问题;
(3)几个不利于收集信息的问题
★少说为什么.,要用其他的话来代替。比如:能不能再说的详细一点,
★少问带有引导性的问题,比如难道你不认为这样做是不对的吗?
★多重问题,一口气问很多问题。
积极聆听的技巧:
1, 倾听回应,在听的过程中,有口头语言或者身体语言回应,
2, 提示内容,没有听清楚的时候,及时提问。
3, 重复内容,听完后,简单重复
4, 归纳总结,
5, 表达感受,
步骤三,阐述观点
要想销售产品,要先销售自己。
表达观念,使用FAB原则
F-FEATURE 属性
A-ADVANTAGE 作用
B-BENEFIT 利益
步骤四,处理异议
成年人固有的观念和习惯都是很难改变的,很不容易被别人说服。在遇到异议的时候,可以采用{柔道法},不是强行的说服对方,而是用对方的观点来说说服对方,在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后找出其中对你有利的一点,在顺着这个观点发展下去。最终说服对方。
解决人际关系问题,最有威力的三个字,就是{我理解}
步骤五,达成协议
在达成协议的时候,要做到以下几个方面,
□感谢
□赞美
□庆祝
善于发现别人的支持,并表示感谢
对别人的结果表示感谢
愿意与合作伙伴,同事分享工作成果
积极转达内外部的反馈
对合作者的工作给以回报
步骤六:共同实施
任何沟通的结果都意味着一项工作的开始,而不是结束。
信任是沟通的基础,如果达成了协议,就一定要努力的按照协议去实施。
进行有效沟通的主要步骤有哪些?
沟通的目的就在于了解别人的想法和意见,所以倾听是沟通的第一步。我们往往会忽略了这一点:通过倾听你不仅可以了解他们内心的想法,同时还会获得他们的好感,何乐而不为呢?
其次就是关心他们所关注的问题,这样一来你们有了共同的话题,自然而然的就可以进行下一步的交谈了。当然你可以适当的提出自己的看法和意见,使的自己不是处于附丛的地位,避免被他们忽略。
最后可以在工作之外的活动的范围内进行进一步的深入的了解,了解到他们的脾性和其他的性格特点。