今天鞋百科给各位分享行政采购方面技巧有哪些的知识,其中也会对如何做好政府采购的工作(如何做好政府采购的工作)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
如何做好**采购的工作
采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。
对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用,所以如何做好采购工作显得极为重要。
作为单位负责采购的工作人员,下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质,如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。
一、 具备“德、能、勤”三个素质
德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。
能----要具有广阔的知识储备。随着**集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。
勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。同时,**采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。
关于采购有哪些较为实用的谈判技巧与工作技巧
所谓的工作技巧都是从工作中总结出的经验,并不是对于每个人都适用的,
采购这个东西想知道技巧的话,
一,自己总结经验,
二、请教前辈,
三、找同为采购的中鹏采购朋友,
朋友多了,主意多
采购谈判有哪些基本的策略和技巧
通过一年多的采购工作总结了如下。希望工作中灵活运用。
原则一:理解对手的性质,确定自己的角色
1、谈判的本质是交换。记住当一个销售人员来要求某件事时,他会有一些条件是可以给予的。反之,我们则需思考我们在要求某事时,我们也需准备一些条件作交换。双赢(不一定50%=50%)才能实现“来日方长”。
2、卖方的销售人员是你的对手。所以,永远不要试图喜欢一个销售人员,但需要说他是你的合作者。
3、主动发动战争。卖方已经针对供需状况、竞争者多寡,以及市场行情等各方面详加了解及检讨后,才提出估价单给买方,因此,除非买方主动攻击(还价),否则谈判无从开始。
原则二:坚持以我为主的采购目标
1、你的口号必须是“我卖我买,但我不总买我卖的”。也就是说,对我们来说最重要的是要采购将会给我们带来利润的产品、能很好流转的产品。
2、随时保持最低价记录,并不断要求得更多,直到销售人员停止提供折扣。 原则三:收集情报,准备充分是基础
1、我们应展尽可能了解每日拜访我们的销售人员的性格和需求,试图找出其弱点。 2、不论销售人员年老或年轻都不用担心,他们都很容易让步,年长者认为他知道一切,而年轻者没有经验。
3、记住销售人员不会要求,他已经在等待采购提要求,通常他从不要求任何东西做为回报。
4、毫不犹豫的使用论据,即使他们是假的;例如:“竞争对手总是给我们提供了最好的报价,最好的流转和付款条件。
5、不要许可销售人员读屏幕上的数据,他越不了解情况,他越相信我们。
原则四:不要轻易妥协,坚持就是胜利
1、永远不要接受第一次报价,让销售员乞求;这将为我们提供一个更好的交易机会。
2、不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的,你越多重复,销售人员就会更相信。
3、永远把自己作为某人的下级,而认为销售人员始终有一个上级,他总可能提供额外折扣(权限不对等)。
4、当一个销售人员轻易接受,或要到休息室,或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是轻易得到的,进一步提要求。
5、聪明点,可要装得大智若愚。在对方没有提出异议前不要让步。
6、假如销售人员同其上司一起来,要求更多折扣,更多参与促销,威胁说你将撤掉其产品,往往会争取到好的条件。因为上司不想在销售人员前失掉自己的客户。
7、往往在最后一轮谈判中,会得到80%的条件。
原则五:功夫在谈判会场之外
1、随时邀请销售人员参加保销,提出更大的销量,尽可能得到更多折扣。进行快速促销活动,用差额销售来赚取利润。
2、要求不可能的事来烦忧销售人员,任何时候通过延后协议来威胁他,让他等;确定一个会议时间,但不到场,让另一个销售人员代替他的位置;威胁他说你会撤掉他的产品,你将减少他的产品的陈列位置,你将把促销人员清场,几乎不给他时间做决定,即使是错的,自己进行计算,销售人员会给你更多。
3、注意折扣有其它名称。例如:奖金、礼物、礼品纪念品、赞助、资助、小报插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、希望资金、再上市、周年庆等,所有这些都是受欢迎的。因此谈判之前,一定要想清楚技巧和策略。
4、在一个伟大的商标背后,你可能会发现一个没有任何经验的仅仅依靠商标的销售人员,因此不要畏惧大厂家的业务人员。
简单说明一下采购谈判有哪些基本策略
对于谈判的价值,我们用一个经典的小故事说明:有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,但最终还是达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。 从上面的故事,我们可以看出虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半,然而他们各自得到的东西却未物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。 一次成功的谈判 对于经销商来讲,谈判是销售的一部分,是公司发展战略的一部分,因为一个成功的谈判,往往是一个新阶段的开始。那么经销商和厂家谈判,该谈什么,怎么谈,才能获得利益的最大化呢?为了形象说明,我们举一个现实的案例。主谈双方是某经销商公司负责人老张和某企业华东大区李经理。 老张:李经理,我想我们公司的情况你也基本了解了,人员、车辆等硬件你也看到了。除此之外,我们最大的优势在团购。我们有专门的团购部门,和当地的**部门、大型企业有多年的合作关系。我们今年还会组织一系列活动,比如旅游,来加强和客户的关系。我想我们的渠道,是和你们中高档产品定位是匹配的。(开门见山,直接亮出自己的优势,对产品的代理舍我其谁,抓住谈判的主动权) 李经理:是啊,我们也认为张经理也是我们最合适的经销商。我们也打算和张经理达成合作。 老张:那么我的销售权限包括哪些地区呢?(明确自己的权利范围) 李经理:我们直接设立地区代理,您的代理范围包括市区及周边四个县区。 老张:还有一个问题,作为地区总代理,我是全品系代理,还是分品种代理。如果是分品种代理两款星级产品,那公司会不会根据产品,再选择第二家做其它产品的地区代理?(总代理的概念很模糊,是全品系代理还是分产品代理需要明确) 李经理:我们采取的是分产品代理,但是如果发展第二家,也是在您的管控范围内,也就是您的分销商,也就是“谁打江山,谁做皇帝”,不会出现您把市场开发好之后,我们在设其他总代理。我们会在合同中,把这项注明。 老张:恩,这样才能激发经销商开发市场的积极性。酒我们品尝了,入口绵软,质量也没有问题。但是价格方面有些问题,在我们当地80元左右的是商务酒的主流价格,和你们定位差不多的××产品,它在终端卖86元/瓶。而你们的产品给我们的价格是78元/瓶,加上给二批、终端预留的空间,你们的酒在终端要卖到108元/瓶,才能让各个环节满意。那么这个价位怎么和竞争对手去竞争?(经销商在谈判时,要根据市场情况,准备一套自己的价格体系,这个价格体系的要根据其竞争对手设定) 李经理:我们的产品主要在包装方面进行了创新,因此价格要高一些,您谈的那个价格,已经超过公司设定的底线,因此无法降低,希望张总能理解。 老张:恩,今天谈了两个小时了,我还有个客户要见,这样咱们明天再谈谈价格。(不要渴望一次谈成,遇到障碍时,先放一放) 第二天,谈判继续进行,双方各让一步,就供货价格达成一致。 老张:你们的产品是新产品,需要进行广告宣传,看看公司对宣传方面有什么支持么? 李经理:有。公司的规定是按销量决定广告投放金额,如果您年销售额达到了1000万,那么公司出50万的宣传费用。为了保证市场开拓,先由您支付20万的广告费用,公司出30万,到年底您达到了1000万销售额,公司再把20万的费用给您报销。 老张:的确,双方共同投入才能尽快启动市场,我们先期投入20万我没有异议,但需要在合同中注明的是,在不窜货、低价销售的情况下,我们完成了1000万销售额,就报销20万垫付的广告款。另外,公司提出的促销支持,是集中在某一个月,还是有一个系统的规划?(很多厂家谈判时答应报销经销商费用,但最后往往提出各种限制条件,因此经销商需要对这些隐含条件进行明确) 李经理:这些我们会在合同中注明,促销方案我会尽快给您。此外公司有奖励措施,年底您完成了1000万的销量,公司有2个点的奖励。 老张:那不错啊!但是这1000万的产品,是指所有产品么?如果是,我想提出的是,在我所代理的产品中,有一款是你们公司的盈利产品,如果我完成了700万,那么是不是有额外奖励?二批商也会不会有奖励?还有,你说的年底,是今年年底,还是明年年底,有个明确的日期么?(对于年终奖励,经销商需要细化,分出哪些是厂家的盈利产品,哪些是常规产品) 李经理:关于盈利产品的奖励,我们还需要研究一下。另外年底是指明年的12月31日。 老张:嗯。对了,李经理我想问一下,发货是我们出车,还是公司统一派车。 李经理:有两种形式,如果是您出车,那么我们会把交通费用折算在货款中;如果是公司出车,那么费用就由您来负担。我想,还是由您来出车,这样可以节省费用。 老张:我还是选择由公司统一配送吧,这样比较简单,另外我公司车也不是很多。(车是谁的,谁就要承担交通事故这个**风险,因此老张选择了由厂家出车) 李经理:为了加快市场开发,我们公司会派出协销队伍,帮您进行铺货、市场维护。 老张:我想,我们在这方面有专业的队伍,不过我们公司内部管理还不完善,希望厂家对我们公司的内部制度进行完善。(很多厂家在进行协销之后,经销商确实是轻松了,但这种“温水煮青蛙”式的方式,往往让经销商逐渐丧失对渠道的掌控力) 李经理:可以,那我们明天就不明确的问题,再最后确定一下。 老张:好,那明天见。 老张在产品代理权、产品、价格、政策支持、年终奖励、物流、回款方式、渠道结构8个方面,和厂家进行了谈判,明确了厂家的模糊政策,同时也没有突破厂家的底线,减少了潜在的风险,保证了合作的成功。 注意谈判的几个细节 除了要关注谈判内容外,经销商还要注意谈判的时间、环境等细节。经销商问题研究者潘文富老师,给了以下几点建议: 1.正式谈判的时间宜选择在经销商的生意淡季,例如周末和节假日等。此外商业谈判是脑力智力的交锋,一般来说,人在饭后及酒后的智力水平会有所下降,所以谈判时间在上午八九点钟开始为宜。 2.在确认与对方的会面时间后,得提前做些准备。例如,一定要将会面地点确定在自己的公室内。同时做好公室的清理工作,这是对对方的尊重,也是向对方展示自己形象的方式之一。在会面时,准备个现场专职记录人员,保持全程记录,老板自己也得提前把谈判纲要准备好。另外还得注意现场纪律,在会谈时,要求已方员工没有紧急事务不要进来打扰。尤其是些鸡毛蒜皮的事情就不要一趟趟的进来找老板说明或是签字。 3.观察对方的行为。在厂家业务人员的言行举止中,是可以看出很多东西的。例如厂家代表之间的内部配合度,服饰的整洁程度(推测其个人收入水平)。在谈话过程中,有没要求就某些内容进行再次确认,现场有无记录行为,名片礼仪等等,从这些行为观察有无受过专业培训的痕迹,以及个人的基本品行。 总之,谈判的根本原则在于双赢,经销商本着坦诚的态度,在展示自己的优势的同时,对厂家政策逐一明确,就能取得谈判的成功。
采购谈判技巧有哪些?
以下是某国际大卖场***(JLF)采购代表常用的谈判技巧要点,现提供给大家欣赏、参考和学习,希望能够给相关代理商和销售代表带来帮助。括号中的注解和应对技巧是“一个有经验的采购员”加上的,仅供朋友们参考,大家看了有什么想法,一起来讨论呀!
1.永远不要试图喜欢一个销售代表,但需要说他是你的合作者。(对策:永远不要试图欣赏一个采购代表,但需要说我们是利益共同体。)
2.要把销售代表当作我们的头号敌人。(多么可怕的心理!对策:千万不要把采购代表当作我们的朋友。)
3.永远不要接受对方的第一次报价,让销售代表乞求,这将为我们提供一个更好的机会。(对策:不要轻易报价,不要指望一次报价就能成交。)
4.随时使用口号:你能做得更好!(这句口号既用来激励采购代表自己,也用来鼓动销售代表作出更大的让步。对策:我们的口号是“让我们双方共同做到更好!”)
5.时时保持最低价的记录,并不断要求的更多,直到销售代表真正停止提供折扣。(对策:不断提醒采购代表我们作出的哪怕很小的每一个让步。)
6.永远把自己当作某人的下级,而认为销售代表始终有一个上级,这个上级总是有可能提供额外的折扣。(对策:尽早让采购代表明白,我们自己有着足够的授权,上级根本不会关心任何折扣的事情。)
7.当一个销售代表轻易接受条件,或到休息室去打电话并获得了批准,可以认为他所做的让步是轻易得到的,进一步向他提要求。(对策:很显然,任何时候不要轻易接受哪怕是很小的一个条件;在休息室打电话获得批准以后,一定要拖一段时间后再很为难地表示我们勉强接受。)
8.聪明点,要装得大智若愚。(此条有点可笑,不必理会他。)
9.在对方没有提出异议前不要让步。(对策:无论对方是否会让步,应该及时地坚决地提出异议。)
10.记住:当一个销售代表来要求某事时,他肯定会准备一些条件给予的。(对策:尽可能使采购代表把我们提的“要求”本身就理解为一种“给予”。)
11.记住:销售代表总会等待着采购代表提要求。(对策:让自己不去等待,而要让采购代表找机会来提要求。)
12.要求有回报的销售代表通常更有计划性、更了解情况。应花时间同无条件的销售代表打交道。(对策:每一个销售代表都应该使自己更有计划性、了解更多的背景资料。)
13.不要为和销售代表玩坏孩子的游戏而感到抱歉。(大家一定是两不相歉的。)
14.毫不犹豫地使用结论,即使它们是假的。例如:竞争对手总是给我们提供最好的报价、最好的流转和付款条件。(对策:不相信采购代表的任何结论,只把它们当作谈判的小技巧听听而已,即使采购代表是以所谓朋友的身份告诉你的。)