按ISO9000编的文件如何编号？(iso9000文件模板)-鞋百科

今天鞋百科给各位分享ISO标准是怎么编码的的知识，其中也会对按ISO9000编的文件如何编号？(iso9000文件模板)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！

按ISO9000编的文件如何编号？

文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样：
比如生产部门的操作规程为：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程，SC表示“生产”，01代表该操作规程的编号，00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好记怎么编，但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法。

iso9001质量管理体系认证证书怎么都不同

1、经CCAA批准的ISO9001认证机构很多，每家认证机构的证书是有差异的；
2、每家企业的名称、认证范围、认证的时间是不同的，导致ISO9001证书不同；
3、有些国外的机构并没有经过CCAA的批准，但它们也在中国进行ISO9001认证，其证书与其它认证机构是不同的。

iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的？

：）
ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。
习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。
给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：）

文件编码程序

1.0 目的
规定文件的编号，以便于识别各类文件。
2.0 适用范围
适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。
3.0职责
3.1 管理者代表编制各种文件编码。
3.2 文件管理员负责文件的编码。
4.0 程序
4.1文件编号规定
4.1.1 公司码
本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。
4.1.2文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规
定为“QP”，其他**文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质
量记录用的表格规定为“FM”。
4.1.3体系要素码
各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码，要素码为两位数
字，如ISO要素“4.6采购”即为06。
4.1.4序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.1.5部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
部门名称部门码部门名称部门码部门名称部门码
绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL
保安队 BA 商业经营特约服务队 SF
综合业务队 ZW
清洁队 QJ
备注：ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件
4.2质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即JH-QM
4.3 程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--要素码--序号码”进行。
例如：《文件编码程序》的编号
JH-QP-05-02
序号码，文件编制顺序
要素码，文件控制
文件类别码
公司码
4.4 **文件的编号
**文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。
例如：《清洁队工作指引》的编号
WI-LH-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为绿化队的文件；
文件特征码，表示为**文件；
4.5质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行，规定版次码从01，02．．．．．依次按顺序进行;
例如：《管理评审计划》表格的编号
FM-ZL-01-01
版次码,表示该表格的版次为第一版次
序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为资料室的表格
表格的特征码。

从我手头的培训资料中，复制一段关于文件、记录控制的ISO资料给你：

文件控制里面，我们先来说说什么是有效版本，必须具备这么三个条件，第一，必须经过批准（这里说的是文件的适用性）经过批准的文件才可以发布；第二，必须有识别有效版本的标识（编号或受控状态）；第三，必须从正常渠道获得，（应有发放、回收记录）。为什么要对文件进行控制？就是为了保证适用文件的状态。试想如果一个组织内部不同的岗位在按照不同的文件内容执行，怎么会不出差错？
文件控制里面另外一个要说的是外来文件的控制，先来解释一下什么是外来文件，一般来讲，外来文件包括顾客提供的图样，有关的技术文件，还有就是引用的标准，包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制，应该进行登记，或者进行编目管理。外来文件是受控文件的一种，所以要规定控制的方法。
对于文件的控制应该形成文件。
记录是一种特殊类型的文件，这里大家要明确一下，在记录中要分清楚记录和表格。表格就是记录的格式，我们在记录一些信息的时候会设计一些表格以方便填写，在没有填写内容之前，可以叫做表格，在填写内容之后就成为记录了，表格的内容和文件一样，需要进行控制，必要的时候可以采取与文件一样的控制方法来控制表格的备案、修改和作废。作为记录来讲，和文件最大的不同就是纪录不需要审批，每天都要产生大量的记录，为什么要做记录？是因为记录是一种手段，一种提供可追溯的手段，所以，记录要保存，如何保存，谁来保存，保存多久，这就应该在记录控制的文件里面进行描述，也就是要形成文件。
4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4 的要求进行控制。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。
4.2.4 记录控制
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
条文理解
这一节讲的是文件的要求，在2000版的标准里面，对于文件的要求是比较宽松的，那就是根据组织自身的特点和具体情况来决定文件的多少，但是，还是有一些文件是必须形成的，这的规定有6个地方，分别是刚才说的文件控制、记录控制、还有后面要讲到的8.2.2内部审核、8.3不合格品控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施，在编制文件的时候，可以将纠正措施和预防措施合并起来编写。事实上，其他的条款虽然没有强制规定形成文件，但从控制的角度看，有些文件还是必需的。

谁有ISO质量管理体系的文件编码规则？

按ISO9000编的文件如何编号？

4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类：
1）品质管理手册（一级文件） QM
2）程序文件（二级文件） QP
3）作业指导文件（**文件） WI （设备操作指导、作业指导、检验标准等）
4) 记录表单（四级文件） QR
5) 外来文件 ED

4.1.2 文件编号规定如下：
1）品质管理手册的编号
DM / QM – □□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号

2）程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号（流水号如01、02…）
文件类别号
企业代号
3）作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
4）记录是一种特殊性文件，编号如下：
DM / QR - □□ - □□□

流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号

5）若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定，公司没要求的话，就爱怎么规定就怎么规定，只要写清楚可以看懂的方法就可以