怎样给员工开会？(怎样给员工开会讲安全)-鞋百科

今天鞋百科给各位分享程序员开会说话技巧有哪些的知识，其中也会对怎样给员工开会？(怎样给员工开会讲安全)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！

怎样给员工开会？

开会也是一门艺术，开会的要点步骤如下：

怎样给员工开会？

明确开会的目的

提前安排好开会的内容

要做好开会时的相关注意事项

开会话术要讲究技巧。

详解如下：

1.明确开会的目的：

开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行。

如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。

2.提前安排好开会的内容

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。

这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高经理人和部门经理的信誉度也是很好的催化剂。

3.开会时的相关注意事项

做为经理人，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。

因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。

4.开会时的技巧

开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。

不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个回旋的余地，二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。

项目管理中如何进行有效的会议沟通？

案例：

我是某个系统集成公司的项目经理，身边的员工在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。为改善现状，我要求项目组成员每周必须按时参加例会并发言，但对例会具体怎样进行，我却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会的目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于例会上一个问题，组员互相争吵，甚至影响到了人际关系，我很苦恼。

望大家指点，在项目管理中如何有效沟通？

精彩解答：

A：

例会的沟通效果欠佳的改善：

1、明确会议纲要和会议议程及大致会议时间。

2、提前一天发送会议通知，并确保每个人收到并反馈。

3、会议按照既定的议程执行，跑题需及时纠偏。

4、会上明确各工作的责任人及时间节点。

5、安排会议记录人员进行会议记录。

6、会议结束后，整理会议纪要并发送各与会人员。

B：

如果是软件团队，可以借鉴scrum。

两周一个迭代，第一天计划会议，最后一天回顾会议和评审会议。

每日站立会，每个人2分钟，超时处罚。需要讨论的问题，会后自行解决。

C：

像我现在的项目，

1、对业务部门，从如何提高他们的工作效率角度分析；

2、对外包厂商，从如何让业务部门对系统满意入手。

从而统一思想，大家沟通起来才更有效。

具体到会议：

1、会议发出通知时，告知会议主题及目标；

2、会议中根据主题，汇报进度及问题，有问题说问题，没问题简单过下就完事，简单明了。

D：

会议的流程，会议的主题，会议需要解决的问题，把制度一个一个的制定出来，每次都言简意赅的说明问题，这样才能提高效率。

另外，以工作为主的例会是起不到团结的作用的，倒不如多组织团建活动，户外的，忘掉工作，可能更容易亲近些。

E：

关于这个沟通问题，首先在项目管理上，要明确几种沟通方式，各种沟通方式的作用。

常用沟通方式有电话、邮件、会议

电话一般用在非正式的沟通上，比如临时性或紧急性事件的告知或者进行会议邀约等。一般不会在电话中确认任何事情的结论，日常中如果有通过电话确定下来的事项，那一般都是在挂电话的时候提醒对方，我们刚才谈论的内容需要补个邮件。

邮件用于正式的沟通，而且邮件内容一般是陈述事件结论，告知、通知的作用，另外需要注意的是，要分清楚发送和抄送的概念。

会议是用于集中相关人员进行讨论，在会议召开之前是一定要让参与者明确讨论议题，像话题中，虽然经常召开例会，但是并没有一个明确的议题，这样就会导致会议达不到理想的效果，造成效率低下，甚至是浪费时间引起抱怨。

结合题目，重点说下会议的方式：

1、在召开会议之前，一定要明确会议主题，提前告知参与人，留足时间给参与人思考相关内容。

2、组织会议的目的是要在会议上提出各自方案或者看法，通过讨论使多方达成一致。尽量避免在会议现场产生新的想法，会造成时间的浪费和因为紧迫而导致想法不成熟。

3、会议一定要有一位大家公认的主持人对会议议程进行把控和引导，出现跑题、巨大分歧或矛盾，尤其是出现技术性意见分歧阻碍会议议程，应及时引导大家求同存异，或在会后召集相关人员小范围再次深入讨论。

4、会议结束后，会议结果以会议记录的形式发出，将达成一致的结果进行明确，重点突出未能达成一致的内容，并告知主责领导，PM再次组织会议针对未能达成一致的问题进行讨论，并邀约主责领导到场进行定夺。

怎样提高自己的说话能力

现代社会对我们的表达能力越来越重视，那我们该如何提高自己的表达能力呢？首先我们要有语言逻辑，其次语言逻辑的结构要清晰，有个很简单的结构：观点+论据+论点。最后保持练习，通常在1周到1个月，你的表达能力就会有所提升！

怎样才能提高说话技巧？

第一、要相信自己说话的声音。第二、每天不断地练习.

原一平之所以会成为推销之神，他把成功归功于他高超的说话技巧。

他认为说话有八个诀窍：

一、语调要低沉明朗。

明朗、低沉和愉快的语调最吸引人，所以语调偏高的人，应设法练习变为低调，才能说了迷人的感性声音。

二、发音清晰，段落分明。

发音要标准，字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点，最好的方法就是大声地朗诵，久而久之就会有效果。

三、说话的语速要时快时慢，恰如其分。

遇到感性的场面，当然语速可以加快，如果碰上理性的场面，则相应语速要放慢。

四、懂得在某些时候停顿。

不要太长，也不要太短.停顿有时会引起对方的好奇和逼对方早下决定。

五、音量的大小要适中。

音量太大，会造成太大的**感，使人反感，音量太小，则显得你信心不足，说服力不强。

六、配合脸部表情

每一个字，每一句话都有它的意义。懂得在什么时候，配上恰当的面部表情。

七、措词高雅，发音要正确。

学习正确的发音方法，多加练习。

八、加上愉快的笑声。

说话是推销员每天要做的工作，说话技巧的好与坏，将会直接影响你的推销生涯。

成功处方：·一个人至少要经过163次重复记忆，才能记住一件事情。·要随时随地作笔记。

如何善用说话技巧

一般说话技巧的要点有：抓住重点（沟通主题具体、精简）。速度适中（不急不徐）。保持微笑（伸手不打笑脸人）。

察言观色（看对方反应调整说话情境）。间接指出对方错误（人人都爱面子）。善用形容词（增强说话效果）。

叫出对方的名字与头衔（表示亲切与尊重）。以对方擅长为话题（每个人都有引以自豪的成就）。分辨混淆字词（如十与四）。

注意说话礼貌（多说“请”“谢谢”等礼貌词）。避免滔滔不绝（让对方有说话机会）。善听对方的话（能抓住对方的语意与重点）。

清楚传达讯息（让对方了解有关信息）。保持合适的谈话距离（视人际关系亲疏而调整）。以自然姿势辅助说话（不装腔作势）。

以低而稳的态度沟通（一般人讨厌高傲者）。重述与整理对方语意（对方语意不清时）。投入到对方话中（融入对方话题）。

适时调整音调（引起对方注意）。预先计划沟通所需时间（按部就班达到目标）。让对方能畅所欲言（营造轻松开放的气氛）。

提示对方你想要听的话（表达自己的意愿）。确认关键性问题（避免日后起纷争）

掌握拒绝他人的技巧

人生是不断地说服他人，以寻求合作；反过来也可以说，人生是不断地遭到拒绝和拒绝他人。

在社会交往中，女性直截了当说出拒绝的话，很难出口，然而，有时候又不得不拒绝对方，这就要求女性要掌握拒绝的技巧。

首先要求拒绝者态度和蔼。不要在他人开口要求时予以断然拒绝。对他人的请求迅速采取反驳的态度，或流露出不快的神色，或藐视对方，坚持完全不妥协的态度等，都是不妥当的，应该以和蔼可亲的态度诚恳应对。

拒绝对方要开诚布公，明确说出事实。不敢据实言明，采取模棱两可的说法，致使对方摸不清自己的真正意思，而产生许多不必要的误会，这就容易导致彼此关系的破裂。

拒绝时不要伤害对方的自尊心。特别是对你有恩的人，来拜访你做事，的确是非常难以拒绝的。不过，只要你能表示尊重对方的意愿，率直地讲出自己的难处，相信对方也是会谅解的。

拒绝对方，要给对方留一个退路，也就是给对方留面子，要能让他自己下梯子。你必须自始自终很有耐心地把对方的话听完，当你完全听完对方的话后，心里应该有了主意，这时再来说服对方，就不会使对方难堪了。

有的拒绝，不能把话完全说死，特别是商界，要让对方明白，此次遭拒绝，尚有下次机会。

如果很有把握可以加以拒绝的话，只管堂而皇之与对方面对面相坐。如果对付的是一个难缠的人，拒绝他时，最好避免视线直接接触，选择位置以斜、横为佳。当你知道怎样选择地点来拒绝对方时，你还要考虑到时机问题。有时候，拖延一段时间，审慎选择机会，会使得原来紧张的局面完全改观，这也是一种拒绝人的技巧。

如果某个异性当面向你表示爱意，你又不乐意接受其爱，就可用拖延法说“不”。他邀你跳舞，你可以这样回答：“以后吧，有时间我会约你的。”

在社交场合，不妨用下列方法试一试。

－－有意推托。如“转告一声倒可以，就怕她产生误会，还是你直接同她讲一声为好。”“这件事由我出面恐怕不太好”。

－－尽量回避。“我没看清楚”，“我没注意”。

－－故意拖延。“今晚有事，以后再说吧”。

－－保持沉默。“让我再考虑考虑”。

－－另有选择。“好是好，不过我更喜欢……”

－－婉言回绝。“我很理解你的心情，这样做对你我都没有好处”。

一般来说，拒绝人者占上风，遭人拒绝者占下风。遭人拒绝时，凡事要看开一点，既然多说无益，不如漂亮、干脆地来个撤退。

虽然，在你遭人拒绝时，心情是不可能愉快的，但是，你还是要顾全大局，尽量装出微笑，留给对方一个美好的印象。有时候，拒绝并非就此盖棺论定，仍需你善后工作努力，才会有一个结局。如果这时候，你不气馁，不报怨，重视善后工作，下一次交涉就有可能获得成功。

不伤和气的争辩妙招

在人际交往中，每个人都会遇到相异于自己的人。大至思想观念，为人处事之道，小至对某人、某事的看法一评论。这些程度不同的差异都会外化**与人之间的争执与论辩。留心我们周围，争辩几乎无所不在：一场电影，一部小说，一个特殊事件，某个社会问题都能引起争辩；甚至连某人的发式与妆饰也能引起争辩。从某种意义上看，不同见解的争辩过程玉是寻求真理的过程。辩论，就是为了探求真理，坚持真理，维护真理而相互劝说。然而由于论争的任何五方都想**对方的看法，树立自己的观点，故比，辩论和寻常说话不同，它是带有”敌意”的语言行为，因而有所谓唇*舌剑之说。于是，大凡争论留给我们的印象都是不愉快的，最容易使我们良好的**愿望落空。如果你能够在论辩之前多投入一些思考，在论辩结尾搞好”善后”工作，就能使你在辩论这种特殊**场合，既做到个人心情舒畅，探求了真理，又不伤人际和气。