今天鞋百科给各位分享标准是不是受控文件的知识，其中也会对受控文档和非受控文档的区别(受控文档和非受控文档的区别)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！

受控文档和非受控文档的区别

1、文档类型不同：

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同：

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档不需要制定相关的管理制度。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

扩展资料：

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。**文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

参考资料来源：百度百科-受控文件

什么是受控文件和非受控文件

所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；
这样说您能理解吗？
比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地**）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；
对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。

希望对你有所帮助

受控文件和非受控文件是什么？

所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；
这样说您能理解吗？
比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地**）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；
对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。

希望对你有所帮助

司所有受控文件由我制作，修改、作废，公司受控文件经常要修改或增加内容，但文件编号怎样处理比较妥当

中间如果出现需要修改的时候，可以通过以技术通知、工作联系单的方式来做补充和修改后发往其他部需要的部门。一旦出了技术通知或工作联系单就以这个为准，相应的条款在原文件上就失效。
当一段时间后，技术通知或工作联系单过多时，应作废原文件后重新制作，在新文件中加上要增加的内容，原工作联系单上部分文件就失效（以文件签发的最新时间为准）
我这只是一种方法，具体操作还得结合自已的公司来制定操作流程，会议通过后方可执行

请问受控文件和保密文件有什么区别？各自的发放流程是怎样的，谢谢

受控文件是为了保证文件的版本唯一性和有效性。
保密文件则是为了将文件内容控制在一定范围的人知晓，文件内容不让这个范围外的人看到。

公司的规章制度应该属于受控文件，文件控制部门控制其发放回收，如办公室，建立发放登记表，有每个文件的发放总数，每个文件上有受控号以及对应持有人的签字。如果制度文件有更新，则收回旧的，换成新的。这样能保证制度文件在使用人手里是有效版本。

保密文件则是某些机密文件，保密控制部门控制其发放和回收销毁等。如某某技术图纸，先划定运行看文件的人员，然后进行保密教育，宣布保密纪律，配置保密文件柜，一般规定仅在特定场合看保密文件，并存放在保密文件柜中。并发放一定的保密津贴，签订保密协议，其中如有违约，如泄密，则要负担经济甚至法律责任（罚款，处分，提起诉讼等）。然后在规定范围内发放保密文件，并有记录，如不需要了，及时回收。如已经没有保密价值了，可以解密。