今天鞋百科给各位分享现代办公自动化有哪些作用的知识，其中也会对办公自动化的功能是什么?(办公自动化的功能有哪些?)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！
办公自动化的功能是什么?
办公自动化的基本功能？
办公自动化系统具备下列六项功能：
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
办公自动化的意义是指什么?
在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；
它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
扩展资料
办公自动化系统的特点：
1、集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
2、智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
3、多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
4、运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
参考资料来源：百度百科-办公自动化(OA)
参考资料来源：百度百科-OA 办公自动化
实现办公自动化有哪些意义?
1、优化（规范）流程、提高办公效率
2、可以监视员工的工作
3、可以方便的统计任何时段的工作成果
4、可以方便的查找历史资料
5、电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化办公
6、满足公司各个层次应用对办公自动化的需求（决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层）
7、通过办公自动化，可以帮助提升企业的管理水平。
综上所述，办公自动化帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大，员工越来越多，并且是跨区域，公司的政策，制度，计划，任务如何细分到每个人，很好的执行，在办公自动化系统里都有很好的解决方案，如计划，任务分配，每天的日记对照任务提醒，流程的**，查询等。
简述办公自动化所包含的基本内容并论述开展办公自动化的意义。
办公自动化的基本内容 一、 概述
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术**中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助您 文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，应该是以网络为依托， 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。
二、系统功能划分（左图）
根据电信办公及业务的特点将系统划分为四个子系统：通用办公子系统、电信综合办公子系统、电信业务查询子系统。各子系统的组成及完成的功能参看子系统具体描述。
三、系统功能描述
通用办公子系统完成企业内部日常公共事务的处理，及企业的信息其享。具有较强的通用性和适应性。通用办公子系统包括：公共事务和个人信息。
公共事务又分为：待办公文、收发文管理、接待申请、用车申请、电子刊物、公告栏、大事记、员工培训||、处室信息、组织机构、电子讨论L.问题与建议、政策法规。
个人信息分为：电子邮件、通讯录、日程安排、个人文件夹。电信综合管理完成电信部门各科室的工作任务的办公，是同各科室具体工作密切相关的内容。体现了电信办公的特色。该子系统包括：行政办公管理、人力资源管理、财务办公管理、电信科管理等。
行政办公管理又分为：*员干部管理、*务会议管理、廉政建设管理、群众监督管理、会议管理、车辆管理、报刊管理、**处理、档案管理、固定资产管理、出差管理、通信工具管理、消耗品管理、合同管理、基建管理、工会机构管理、竞赛评奖管理、会员管理、活动管理、女工工作管理、职工健康管理、职代会记录
资源管理分为：人事管理、临时工管理、养老保险管理、职工教育培训管理、奖惩管理
财务办公管理分为：工资管理、财务信息公布、数据上报
电信科管理分为：电信设备管理、工程管理、表单管理电信业务查询子系统通过数据库连接件，如基于中间件技术的ESB等产品，将个业务系统的信息有选择的、有分类的集成到办公系统中。主要业务系统查询有：九七信息查询、计费信息查询、电信标准查询。
客户服务系统是企业对外的7个关键应用，目前的客户服务系统只起到了记录用户投诉等内容，而真正重要的是如何去处理这些投诉，及时的得到处理反馈。提供客户服务子系统的目的也是为了有效的处理客户服务中存在的这种瓶颈现象。
四、系统特色
∴ 符合浙江电信办公自动化的设计规范
我们是省电信公司办公自动化系统的合作开发者，在开发过程中我们考虑到未来整个浙江电信办公自动化系统的直联问题，实现数据上报，邮件互通，信息发布的整体功能。我们在设计工作中作了许多规范化的工作，为未来的互联打下了较好的基础。
∴ 综合办公的思想
一个未综合企业已有业务平台的办公系统，其真正的办公意义是很弱的。我们作为"九七工程"、"计费"、"客服"系统的开发者，能够较好的实现业务系统的集成，达到综合办公的目的
∴ 完善的安全机制
提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象(如：数据库、文档、视图、表单、域等)，-给每一个用户分配相应的工作权限。
∴ 支持移动办公
考虑现代化办公的特点和远程作业的需要，所有应用都不仅仅局限于局域网的限制，真正实现了跨地域移动办公，充分体现用户办公水平和手段的提高。
∴ 先进的软件技术
在软件的设计和集成的过程中为了不修改原有业务系统的结构，我们采用了中间件三层结构的方法，极大的减少了接口和维护工作。
办公自动化的意义 通过办公自动化系统的实施，对于企业提高运作效率与快速反应能力，加强企业的制度化、规范化管理，增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。办公自动化软件必须能适应这些经常性的变化，而且这种适应性的调整不能靠修改程序来进行，必须将这种调整、适应控制对交到用户手中。更详细的办公自动化的意义 http://wenku.baidu.com/view/fe7574db6f1aff00bed51e62.html
办公自动化的意义是指什么?
在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；
它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。
扩展资料
办公自动化系统的特点：
1、集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
2、智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
3、多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
4、运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
参考资料来源：百度百科-办公自动化(OA)
参考资料来源：百度百科-OA 办公自动化