今天鞋百科给各位分享项目组织的作用有哪些的知识,其中也会对项目管理中WBS体系的作用(wbs在工程项目管理中的作用)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!

项目管理中WBS体系的作用

项目管理中WBS即工作分解结构,属于项目范围管理范畴,是项目(进度、质量、费用等)管理的基础。是多层级计划的基础。当然,也是项目管理的难点。工作分解结构+时间则是进度计划;工作分解结构+责任者是工作责任矩阵;工作分解结构+费用是费用分解结构等等一些派生的分解结构。WBS分解的越细则管理越明细,实际管理中越容易,不易产生突发应急事件。它包括编码、字典和范围说明书三部分。

项目管理有什么作用?

企业项目管理对企业的作用?

项目管理中WBS体系的作用

一、目标更明确
项目管理不同于通常的计划管理,更不同于工作的布置和要求。一般来说,项目管理是根据年度计划或分段计划所要完成的任务,将可分解的任务分解成具体的项目,要求制定完备的文本计划书,定有切合实际的具体的总目标和子目标,而且每一个目标都是可以测量和评价的。
二、资源更集中
项目管理要求组成项目团队。项目团队要求打破科室、单位、系统的界限,整合能够推进项目的人财物资源,由不同科室、单位的工作人员组成项目团队,项目团队设项目领导、项目主管、项目成员,督促项目进度和质量,更重要的是实现资源和经验的共享。
三、责任更具体
项目管理要求有完备的项目计划书,项目计划书内容规定了项目名称、项目主管、项目顾问、项目团队、项目目标、项目背景分析、项目措施、项目完成的时间和要求、项目考核与评价等内容,责任到人,要求非常具体、详细。市教育局又将全局的项目属汇编成册,发给每一个项目组和个人,每一条措施和完成的目标是谁的非常清晰,不能扯皮和推诿,因此在落实和检查起来,就非常具体明确。
四、成效更明显
因为每一个项目都形成了人财物资源的高度集中,因此研究问题和推动工作的力量就非常强大,再加上行政力量的调度和督察评价,无论是项目推进的速度,还是项目完成的质量,成效都十分明显。

项目管理办公室的功能作用

PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,是提高组织管理成熟度的核心部门,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,为组织量身定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统、对项目提供顾问式指导、开展多项目管理等,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。PMO在企业中担当着建立规范项目管理标准、总结最佳实践、解决资源冲突、培养项目经理团队、项目评审以及建设组织级项目管理体系等责任。 PMO通常具有如下的责任与功能:1.为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生;2.最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方**,提供在企业内传播和重用;4.在企业内提供项目管理相关技能的培训;5.PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。PMO可以是临时机构,也可以是永久机构。临时机构往往用来管理一些特定项目,如企业购并项目。永久性PMO适用于管理具有固定时间周期的一组项目,或者支持组织项目的不断进行. 具体来说建立项目管理办公室的是为了满足两方面的需要:一、满足商业竞争的需要早期建立PMO的一个重要原因是失败的项目给企业所带来的痛苦感受。而现代商业社会竞争的残酷性,使得任何企业都有可能因为个别项目的失败而陷入困境。项目的成败在当今社会已经和企业的成败密不可分了,由此产生了对PMO的迫切需求。一个成功的中大型企业必然有许多的项目在进行,是否有优秀的项目管理技术人才,成为是否能够在有限的时间及成本条件下,完成客户需求的关键。但是,再优秀的人才都不可避免的有各种局限,况且一个企业所能拥有的优秀人才是有限的。大量项目的实施过程中,必然要求企业有一个对项目工作提供强大支持的机构,来协助项目经理和项目团队及时、有效地克服各种困难,高质量、高绩效的完成项目。为了让项目管理技术和经验能够成为企业的组织财富,最终能改善项目团队的整体生产力和提高企业的获利能力,在企业内部建立PMO就有其必然性和紧迫性。一旦项目开工,PMO就持续地对每一个项目的变化进行监控,提供各种项目经理和项目团队的所需要的支持与服务。这里我要强调的一个关键就是随着企业战略的变化,任何一个项目的状况也要跟着发生变化。PMO通过对项目进行修正,加速,终止或是优先权的排序,实现了项目向适应企业战略变化的方向调整,以满足商业竞争的需要。二、满足合理配置资源的需要要想获得PMO所带来的好处,企业的大小首先要达到一定的级别。如果一个企业每年只有一个项目,那就不要在PMO上浪费有限的资源了。对于一个有众多项目的企业来说,你会发现项目经理相当多,每一个都具有不同的技能和经验。这些项目经理经常不会意识到其他项目的成功,甚至不知道其他人在做什么。如果出现类似的情况的话,就应该建立PMO了。任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的,它让项目经理能够在企业中更好、更快、更节省地执行项目工作。因为PMO是在整个企业运作的高度而不是单个项目的高度将企业有限的资源进行合理分配,同时为项目经理和项目团队提供各种支持,确保符合企业战略的项目成功实施。集中化的PMO就可以保证所有的项目经理具有核心的项目管理技能,使用共同的方法,处理过程和模板,并得到企业最高层的支持。PMO组织的简单性使得每个人都可以建立这样的办公室。但是PMO人员配置是非常重要而复杂的工作。为了具有在各方面提供支持和配置资源的能力,PMO应该包括企业的高层主管、项目经理、各类专项专家、项目协调人员等角色。

组织结构的功能是什么?