采购员如何约束供应商?
1、多给供应商一点业务,这样就提高了供应商对采购企业的依赖性。更好地掌握信息更清楚了解供应商对采购企业的依赖程度。有家公司所需的元件只有一家货源,但它发现自己在供应商仅有的三家客户中是采购量最大的一家,供应商离不开这家公司,结果在要求降价时供应商做出了相当大的让步。
2、尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。 避免狡诈行为, 在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。 与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。 虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。
3、由于市场信息缺乏,因此在短期内必须保持低姿态,不主动找供应商洽谈价格,避免供应商借机涨价,讨价还价的结果是买方依然吃亏,若能与供货商建立良好的人际关系,签订长期合约,也可以避免采购方在缺货时必须支付很高的现货价。
采购部门如何管理供应商
1、供应商差异化管理。老手一般很重视这方面管理,一定要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。
2、第一点建议就讲了要把供应商看成是一个同体,用同体思维去看待供应商。他是你企业的一个部门,有问题的时候要去帮助他,要深入到供应商的现场,而不单单是管着他。
3、供应商管理: 评估和维护与供应商的良好关系。 计划与合同控制: 严谨监控采购计划和合同执行。3 实用工具 采购业务流程: 明确的执行步骤图。 5R规定: 采购决策的关键原则。
4、确定所有业务目标管理人员应首先确定他们对每个供应商的目标和期望。了解企业内每个部门对供应商的需求也很有帮助。这将使管理团队能够将供应商与某些需求和目标相匹配,而无需重复资源和工作。当管理人员需要评估供应商绩效时,设定目标也将有助于流程的后期。
5、对招(议)标采购工作的监督。 在物资采购方面逐步推行招(议)标,结合实际,制定了招(议)标采购的规范性文件,并严格执行。每一次招标前,实行招标信息公开,招标程序公开,只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。
6、询价采购流程询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。3 、询价准备会。
面对强势供应商,采购人如何有效进行管理
.战略合作——针对不可替代的、技术垄断型、采购量大等公司,积极促成高层互访,互信合作共赢,实现战略保障。要知道,见面三分熟,何况是高层之间的见面。比如小米创始人雷军主动走进供应链一线和供应商高层的互动,其实也是谋在长远。
他们希望找的供应商,应该是技术上能达到要求,所以供应商的加工设备要好、检测设备要好,同时还有一点,不能嫌客户量少,最好一件也做。到哪里去找哪这样的供应商?大家可以思考一下。
弄清楚客户“指定”的理由,提供替代供应商给客户或者要求客户提供其他供应商。这种方法的前提是要求采购方要有足够的证据证明客户指定的供应商如何劣迹斑斑(最好有量化的数据),同时要指出导入新供应商的好处。