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如何向领导汇报工作的方法和技巧

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

向上级汇报工作都有哪些技巧?

向领导汇报工作情况,是下属的一项重要工作内容。在汇报工作时,若想与领导有良好的沟通,并让领导认同你的工作想法,就必须以严肃而正确的态度对待汇报工作,讲究汇报工作时的礼仪。

遵守时间是汇报工作最基本的礼仪。下级向上级汇报工作,务必准时按约定的时间到达。过早或过晚的到达都是不礼貌的行为。如果过早到达,会让领导因准备不充分而显得难堪;超过约定时间到达,则又会因让领导等候过久而失礼。因此,就算万一因为有事而不能及时赴约,也要尽可能有礼貌地及早告知领导,并以适当方式表示歉意。到领导的办公室去汇报工作,还要讲究敲门的礼仪,不能急于破门而入,而应该先轻轻地敲门,等听到招呼后再进去。即使在夏天,办公室的门是敞开着的,也不要贸然闯入,而应以适当方式让领导知道有人来了。汇报期间,应该注意自己的仪表、姿态,要站有站相,坐有坐相,做到文雅大方,彬彬有礼。

向领导汇报工作的最终目的是为了让领导领悟你汇报的内容,因此,一定要让领导听清楚你讲的每一句话。对一些次要问题可以说得稍微快些,但在重要问题上一定要慢,必要时还应重复,以便让领导记录和领会你的意思。值得注意的是,整个汇报速度也不宜太慢,因为这容易让对方精力分散,而忽略了某些细节的问题。同时,在汇报工作时,还要把握好音量。若音量太大,会缺乏交流思想的气氛,让领导感到不舒服。若音量太低,则容易被认为汇报者心理恐惧、胆怯,这样会直接影响汇报的说服力。另外,要注意汇报工作时的语言。因为如果口头汇报的语言用词不当,词序不妥,语言结构残缺甚至混乱,领导就不可能清楚明白地理解你的观点和思想感情。因此汇报工作虽然不像书面文章那样讲究,但原则上还是要做到准确、简练。

如何向领导汇报工作的方法和技巧

做任何事情都要有一个时间掌控的概念。尤其是汇报工作,不宜时间太长。因为领导大都工作很忙,时间有限。所以汇报的时间要尽可能的简短,最好限定在半小时内。这样就可以多一些时间和领导沟通,领导也可以有时间提问。而且领导还会认为你是一个很懂礼貌的人。

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秘书工作是办公室工作中一项重要的内容,因此,作为秘书应当在各个方面注意自己的礼仪。秘书在个人仪表上应做到服饰整洁,穿着适宜,既不要过分修饰,也不要不修边幅。在言谈上要注意谦虚谨慎,待人热情,处理好上下级关系。对任何人都要平等对待。在纪律方面要加强保密观念,对于接触到的各种保密文件,都要严格遵照保密规定去处理,不能随意扩大范围外传。更不能随便向外透露***对某文件的批复情况及领导之间传阅的东西。

跟领导汇报工作时,怎样才能做到言简意赅?有哪些技巧?

跟领导汇报工作时,怎样才能做到言简意赅?有哪些技巧?跟领导汇报工作是要讲究技巧的,否则抓不住重点,就不能起到很好的效果。首先,向领导汇报工作,要结论先上。这跟请客吃饭上菜一样要好菜先上。这个怎么说呢?好菜先上,就能一下子抓住人的胃。同样,你向领导汇报工作。也要把你最得意的成绩,也就是结论首先要呈现出来。否则你说了半天,还没说到点子上,领导可能就会不耐烦了。因此今后汇报工作,一定要记住结论先上。

第二,使用恰当的篇章结构。汇报工作,跟写文章类似,讲究篇章结构,这样才能显示出你讲话的逻辑层次,否则就会给人一种杂乱无章的感觉。我们最常用的讲话结构,就是“总、分、总”的篇章结构。就是说你讲话的时候,先提出你的观点(也就是你的结论),然后围绕观点进行充分的论述。这里一般分三个层面进行论述就可以了。

第三,在论述的过程中,最好用数字123标示出来,以显示你就汇报工作具有很好的条理性。论述的语言要简明扼要,言简意赅,同时要用数据说话,用事实说话。少使用一些表述性的,论述性的语言。否则你的说话就会变得枯燥无味,不能达到引人入胜的目的。比如你说到具体什么措施的时候,要立即具体的措施的作用与效果。实际上,如果你留心一下就会发现,我的这个回答就是利用“总、分、总”的结构进行组织语言的,这种文章,或者一样的组织结构是非常常用的,你可以多练习几次,就可以掌握。当然你使用熟练以后,你也可以尝试使用其他的讲话结构也是可以的。例如,使用时间顺序结构,空间结构等等都是可以的。

如何向领导汇报工作的方法和技巧

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如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?