今天鞋百科给各位分享普通人如何成为文秘的知识，其中也会对老秘书经验谈怎样做一名优秀的秘书进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！

老秘书经验谈怎样做一名优秀的秘书

第一，要有过硬的文笔。“没有金刚座，别揽瓷器活；不是撑船手，休来弄竹竿”。秘书要写大量的材料，如讲话材料、汇报材料、各类文件、各类简报等等。一是多看文件多看报多学习，深刻体会，注重积累。二是要留心时事，拥有宽广视野，这样才能做到文件材料合乎时宜。三是深刻领会领导意图。要知道，文件虽是自己写的，却代表单位，反映的是领导班子的决策意图。从这一点上说，要找准定位，站在领导的角度去思考问题，站在领导的高度去提出要求。
第二，要有良好的沟通协调能力。注意点滴，注意细微，慎独慎为慎行，通晓礼仪，凡事彬彬有礼，多请示多汇报多沟通，不要自作主张，不要越位。
第三，要营造良好的人际关系。与人为善，乐于助人，注意方式方法。
第四，深刻认识**，掌握为官之道。**，说白了就是人与人的关系，所以要懂得察言观色，“害人之心不可有，防人之心不可无”，过年过节看看领导也是题中之意。

怎么能做一个合格的秘书？

做好一个秘书的方法是：1、秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。2、记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。3、要有***，偶尔要充当临时的司机。4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。5、会议方面：在会议室管理方面，要有较强的协调组织能力；熟悉会议室所有办公辅助设施的运用：电脑、投影仪、录音笔、**机、照相机、复印机等功能应用；杜绝会议浪费现象：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果；会议中决议要定期的追踪进展。6、秘书作为领导身边的工作人员，务必要提高警觉，始终坚守廉政底线，避免在他人的糖衣*弹下失去自我。7、临时交办的事务，按照手头的工作的重要性，分清：紧急、重要、普通等进行处理；秘书处理的事情比较杂，容易忘记，可以制作日志提醒。

文职文秘工作存在哪些不安全因素？

文职文秘工作存在哪些不安全因素？他们没有太大的区别，但是文秘我感觉有很多。跟老板有关系。

如何做好秘书工作？

　　1、有些事要想到上司前边
　　虽然你要听上司布置工作，但有些事，秘书要想在上司前边，当好上司参谋。这样，上司才会感到你是个好秘书。
　　2、上司布置的工作要提前交卷
　　如写材料、搞调查等，一定争取提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向上司打招呼。
　　3、注意保密工作
　　秘书和在上司身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他员工早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给上司添麻烦的。
　　4、负责做上司与他人的沟通工作
　　当上司与另外上司或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消气，并为上司向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的上司指使的。
　　5、平时多给上司提供资料
　　上司比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给上司，这会对他的决策有参考价值。
　　6、善于听取上司意见
　　对上司的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同上司翻脸。有不同意见，可慢慢与上司沟通。
　　7、不要轻易在上司面前告别人的状
　　轻易告别人的状，影响上司对他人的看法，如果看错了人，上司会从内心埋怨秘书。最好，只同上司谈某些工作，不做那种议论是非的事。
　　8、不向上司提过高的有利于自己的要求
　　有的要求会使上司为难，如果办不成，以后上司会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。
　　9、多到公司基层去听听
　　普通职工对一些事情的议论和看法，以便提供给上司。秘书做到及时反映员工要求，普通职工也会对秘书反映群众情绪的做法极为满意。
　　10、要关心上司的生活
　　经常在上司身旁工作，对上司的饮食、作息时间多进行关怀照顾，既体现了关心上司，又反映了同事之情。　　 文章来源:网络收集