今天鞋百科给各位分享数据分类的操作步骤有哪些的知识,其中也会对简述对数据进行分类汇总的操作步骤.(简述对数据进行分类汇总的操作步骤和方法)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!

简述对数据进行分类汇总的操作步骤.

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据**表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

简述对数据进行分类汇总的操作步骤.

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图:

7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

简述对数据进行分类汇总的操作步骤.

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据**表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图:

7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

Excel中如何从列中把数据分类

如图,假设你说的1列是A列,那么

B1=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15=1,ROW($1:$15)+1,4^8),ROW(1:1)))&""

同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式,下拉到出现空白单元格

C1=IFERROR(SMALL(IF($A$1:$A$15=1,ROW($1:$15),""),ROW(2:2))-SMALL(IF($A$1:$A$15=1,ROW($1:$15),""),ROW(1:1)),"")

同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式,下拉到出现空白单元格

分类汇总怎么做

excel如何对分类汇总后的汇总数据排序,或者用数据**表做汇总也行,急急急!!!

1.
首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。
2.
选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。
3.
在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。
4.
在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。
5.
这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3
的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。

嵌套分类汇总的操作步骤

在Excel中如何使用多个条件进行嵌套分类汇总的操作步骤如下:

嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总,以达到以不同的条件对数据进行汇总的目的。在进行嵌套分类汇总之前,需要根据汇总的字段按一定的顺序进行排序。

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是部门名称,先要对部门名称进行排序让相同的名称放在一起。

3、选择数据菜单在工具栏中单击升序或是降序按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出分类汇总对话框。在分类字段的下拉列表中选择部门名称, 在汇总方式下拉列表中选择计数,在选定汇总项列表选项中选择姓名。

5、单击确定按钮后,就汇总出各部门的人数。

6、通过以上五步已经完成了一个完整的分类汇总操作。现在在这个分类汇总的基础上再嵌套一个分类汇总,汇总出各部门实发工资之和。再次单击 数据菜单选项卡在工具栏中单击分类汇总按钮。

7、此时会弹出分类汇总对话框。在分类字段的下拉列表中仍然选择部门名称, 在汇总方式下拉列表中就要选择求和选项选定汇总项列表选项中选择实发工资选项。然后把替换当前分类汇总选项前的勾去掉这一步非常重要不然嵌套就会失败。

8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。

注意事项

1、在进行嵌套分类汇总之前,需要根据汇总的字段按一定的顺序进行排序。

2、在进行第二次分类汇总时,要把替换当前分类汇总选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。

wps表格的数据怎么进行分类汇总

wps表格分类汇总的使用方法

怎么用excel表格做分类汇总