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JIT采购与传统采购的区别
四、
JIT
采购与传统采购的区别
项目
JIT
采购
传统采购
基本思想
原材料和外购件的库存为零
确定经济订购批量和合理
库存
供应商的选择
长期合作,单源供应
短期合作,多源供应
供应商的评价
质量,交货期,价格
质量,价格,交货期
意义
减少库存和加快库存周转
保证库存水平和生产经营
采购动因
客户需求
补给库存
驱动方式
订单引导,主动
生产引导,被动
协商内容
长期合作,质量,合理价格
获得最低价格
库存要求
几乎零库存
安全库存
合作关系
长期战略合作伙伴
竞争和合作并存
信息要求
快速,可靠
一般要求
采购批量
小批量,送货高频率
大批量,送货低频率
包装
标准化容器包装
普通包装,无特定说明
采购成本
因减少浪费而降低
高采购成本
运输
准时送货,买方市场
较低的成本,
卖方负责安排
文书工作
文书工作量小、
需要的是有能力
改变交货时间和质量
文书量大,
改变交货期和质
量的采购单多
产品说明
供应商革新、强调性能宽松
买方关心、
供应商没有创新
交货方式
由供应商安排,
确保交货准时性
采购商安排、按合同交货
表
1
上表是
JIT
采购和传统型采购的多方面的区别所在,
下面将对重点的几个方面
进行详细的介绍
:
(1)
JIT
采购相对于传统采购来说对供应商选择的数量上有着很大的差异,
JIT
采
购一般采用较少的供应商,甚至是单源的供应方式:在采用较少供应商或者单
源供应时,对供应商的管理较为方便,而且可以使供应商获得本企业的长期订
货,从而使得原材料和外购件的成本降低,有利于降低成本。另一个层面上来
看,单源供应的方式可以加强生产企业与供应商的合作关系,在采购原材料和
外购件的质量上得到充分的保证。但是,当企业采用单源供应时也是有一定的
弊端。在单源供应时,企业在供应商那里得不到竞争性的价格,会造成企业对
该供应商的依赖性过大。所以我实施
JIT
采购时最好是采用一个供应商为主,
另一个供应商为辅的方式。
(2)
JIT
采购较一般的传统采购来说采用的是小批量采购:在
JIT
采购中,其核心
理念是消除原材料和外购件的库存,为了保证准时、按质量供应所需的原材料
和外购件,采购必然是小批量的。但是,小批量的采购必然增加运输的次数和
运输的成本,特别是对于空间上距离较远的供应商,在这种条件下实施
JIT
采
购的难度相对较大。而解决这种困难的方法有四种:
1,
让制造商和供应商的地
理位置上的距离缩短;
2.
由供应商在制造商的附近建立中转仓库;
3.
由专门的
第三方物流企业负责送货;
4.
让供应商负责多种的原材料和外购件。以上几点
就可以在很大程度上降低供应商和制造商应空间距离上带来的许多不便之处。
(3)
JIT
采购在对供应商的选择的标准上与传统采购发生了变化:在传统的采购模
式里面基本上是实行者价格竞争策略,供应商和用户的关系是短期合作的。但
在
JIT
采购模式中,需要对供应商进行多方面综合评价,而且在评价标准方面
也是有着统一的尺度。
(4)
JIT
采购在信息交流方面做了很大的加强:在前文中我们提到,在
JIT
采购模
式中,一般采用小批量多频率的采购方式,这种方式也就要求供应商和制造商
之间的信息必须高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。其信息交
换的内容包括生产作业计划、工程数据、质量、成本、交货期等。
上文中就
JIT
采购的原理、
优点以及与传统采购的区别,
详细介绍了
JIT
采购
模式在企业的日常采购中的重要性。
下文内容将通过实际案例和数据来进一步说明
JIT
采购模式在企业当中所产生的一系列的经济效益
什么是JIT?实施JIT采购的前提条件是什么
JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(JustInTime)管理思想演变而来的。
条件有:一是看板管理是JIT采购中最有效的使用手段;二是企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行有效管理是JIT采购成功的基石;三是供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙;四是卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。
它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。此外JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。
JIT采购班组的作用,就是全面处理JIT有关事宜。要制订JIT采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。JIT除了企业采购供应部门有关人员之外,还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。
企业要有针对性的制定采购策略,制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施,包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,企业要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
JIT是什么意思?
准时制(JIT)
JIT的核心思想:
可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统
准时生产方式(Just In Time简称JIT),是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,后引起其它国家生产企业的重视,并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”,其中,日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种通用管理模式在物流、电子商务等领域得到推行。
在20世纪后半期,整个汽车市场进入了一个市场需求多样化的新阶段,而且对质量的要求也越来越高,随之给制造业提出的新课题即是,如何有效地组织多品种小批量生产,否则的话,生产过剩所引起的只是设备、人员、非必须费用等一系列的浪费,从而影响到企业的竞争能力以至生存。在这种历史背景下,1953年,日本丰田公司的副总裁大野耐一综合了单件生产和批量生产的特点和优点,创造了一种在多品种小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式即准时生产。JIT指的是,将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。
JIT核心思想
在JIT生产方式倡导以前,世界汽车生产企业包括丰田公司均采取福特式的“总动员生产方式”,即一半时间人员和设备、流水线等待零件,另一半时间等零件一运到,全体人员总动员,紧急生产产品。这种方式造成了生产过程中的物流不合理现象,尤以库存积压和短缺为特征,生产线或者不开机,或者开机后就大量生产,这种模式导致了严重的资源浪费。丰田公司的JIT采取的是多品种少批量、短周期的生产方式,实现了消除库存,优化生产物流,减少浪费的目的。
准时生产方式基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统。为此而开发了包括“看板””在内的一系列具体方法,并逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。
JIT生产方式以准时生产为出发点,首先暴露出生产过量和其他方面的浪费,然后对设备、人员等进行淘汰、调整,达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。在生产现场控制技术方面,JIT的基本原则是在正确的时间,生产正确数量的零件或产品,即时生产。它将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货,看板系统是JIT生产现场控制技术的核心,但JIT不仅仅是看板管理。
对生产制造的影响:
1.生产流程化
即按生产汽车所需的工序从最后一个工序开始往前推,确定前面一个工序的类别,并依次的恰当安排生产流程,根据流程与每个环节所需库存数量和时间先后来安排库存和组织物流。尽量减少物资在生产现场的停滞与搬运,让物资在生产流程上毫无阻碍地流动。
“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。对于企业来说,各种产品的产量必须能够灵活地适应市场需要量的变比。众所周知,生产过剩会引起人员、设备、库存费用等一系列的浪费。避免这些浪费的手段就是实施适时适量生产,只在市场需要的时候生产市场需要的产品。
为了实现适时适量生产,首先需要致力于生产的同步化。即工序间不设置仓库,前一工序的加工结束后,使其立即转到下一工序去,装配线与机械加工几乎平行进行。在铸造、锻造、冲压等必须成批生产的工序,则通过尽量缩短作业更换时间来尽量缩小生产批量。生产的同步化通过“后工序领取”这样的方法来实现。 “后工序只在需要的时间到前工序领取所需的加工品;前工序中按照被领取的数量和品种进行生产。”这样,制造工序的最后一道即总装配线成为生产的出发点,生产计划只下达给总装配线,以装配为起点,在需要的时候,向前工序领取必要的加工品,而前工序提供该加工品后,为了补充生产被领走的量,必向再前道工序领取物料,这样把各个工序都连接起来,实现同步化生产。
这样的同步化生产还需通过采取相应的设备配置方法以及人员配置方法来实现。即不能采取通常的按照车、铣、刨等工业专业化的组织形式,而按照产品加工顺序来布置设备。这样也带来人员配置上的不同作法:弹性配置作业人数。降低劳动费用是降低成本的一个重要方面,达到这一目的的方法是“少人化”。所谓少人化,是指根据生产量的变动,弹性地增减各生产线的作业人数,以及尽量用较少的人力完成较多的生产。这里的关键在于能否将生产量减少了的生产线上的作业人员数减下来。具体方法是实施独特的设备布置,以便能够在需求减少时,将作业所减少的工时集中起来,以整顿削减人员。但这从作业人员的角度来看,意味着标准作业中的作业内容、范围、作业组合以及作业顺序等的一系列变更。因此为了适应这种变更,作业人员必须是具有多种技能的“多面手”。
2.生产均衡化
生产均衡化是实现适时适量生产的前提条件。所谓生产的均衡化,是指总装配线在向前工序领取零部件时应均衡地使用各种零部件,生产各种产品。为此在制定生产计划时就必须加以考虑,然后将其体现于产品生产顺序计划之中。在制造阶段,均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。所谓专用设备通用化,是指通过在专用设备上增加一些工夹具的方法使之能够加工多种不同的产品。标准作业是指将作业节拍内一个作业人员所应担当的一系列作业内容标准化。
生产中将一周或一日的生产量按分秒时间进行平均,所有生产流程都按此来组织生产,这样流水线上每个作业环节上单位时间必须完成多少何种作业就有了标准定额,所在环节都按标准定额组织生产,因此要按此生产定额均衡地组织物质的供应、安排物品的流动。因为JIT生产方式的生产是按周或按日平均,所以与传统的大生产、按批量生产的方式不同,JIT的均衡化生产中无批次生产的概念。
标准化作业是实现均衡化生产和单件生产单件传送的又一重要前提。丰田公司的标准化作业主要是指每一位多技能作业员所操作的多种不同机床的作业程序,是指在标准周期时间内,把每一位多技能作业员所承担的一系列的多种作业标准化。丰田公司的标准化作业主要包括2个内容:标准周期时间、标准作业顺序、标准在制品存量,它们均用“标准作业组合表”来表示。
3.资源配置合理化
资源配置的合理化是实现降低成本目标的最终途径,具体指在生产线内外,所有的设备、人员和零部件都得到最合理的调配和分派,在最需要的时候以最及时的方式到位。
从设备而言,设备包括相关模具实现快速装换调整,例如,丰田公司发明并采用的设备快速装换调整的方法是SMED法。丰田公司所有大中型设备的装换调整操作均能够在10分钟之内完成,这为“多品种、小批量”的均衡化生产奠定了基础。
在生产区间,需要设备和原材料的合理放置。快速装换调整为满足后工序频繁领取零部件制品的生产要求和“多品种、小批量”的均衡化生产提供了重要的基础。但是,这种颇繁领取制品的方式必然增加运输作业量和运输成本,特别是如果运输不便,将会影响准时化生产的顺利进行。合理布置设备,特别是U型单元连结而成的“组合U型生产线”,可以大大简化运输作业,使得单位时间内零件制品运输次数增加,但运输费用并不增加或增加很少,为小批量频繁运输和单件生产单件传送提供了基础。
人员而言,多技能作业员(或称“多面手”)是指那些能够操作多种机床的生产作业工人。多技能作业员是与设备的单元式布置紧密联系的。在U型生产单元内,由于多种机床紧凑地组合在一起,这就要求并且便于生产作业工人能够进行多种机床的操作,同时负责多道工序的作业,如一个工人要会同时操作车床、铣床和磨床等。
JIT就是准时生产制(Just In Time),最早是日本丰田汽车公司采用的一种生产管理方式。它的基本思想是"在需要的时候,提供所需要的材料、零件和设备等",从而避免库存带来的闲置浪费,因此又称为无库存生产方式。
JIT的本意是消除生产环节的各种闲置浪费,这里的闲置包括等待。那么能否把这一思想引用在企业的人力资源管理上呢?答案是肯定的。人力资源管理的JIT方式,就是"在需要的时候,得到所需要的人员",有两个基本含义:第一,企业能立即得到所需要的人员,不能有延误,以免影响工作进行。第二,企业内不能有暂时不需要的人员,更不能有根本不需要的人员,不能存在人员的闲置浪费。也就是不要为了能立即得到所需要的人员而盲目提高企业人员存量。
在日益激烈的市场竞争中,虽然人才己成为企业最重要的资源,但是如果企业试图网罗、拥有所需要的各类人才,是不可能的,也没必要。首先,经济全球化以及日益发展的科学技术使市场环境日趋复杂,需求多样化以及市场多变化,要求企业参与市场竞争必须具备各种知识和大量信息。在这种条件下,企业无论规模大小,其拥有的人才资源、信息量总是有限,它必须不断从外界获得需要的人才和信息。中小企业尤其如此,它们更是需要外部人力资源的支持。其次,随着知识更新速度的加快,企业对所拥有的人才必须不断投资培训,否则就会陈旧落伍,这就需要很大的人才维护成本。如果不是长期需要的人才,何必一直拥有呢?而采取JIT方式,适时地从外部获得所需要的人才,其优势显而易见。
(二)人力资源JIT方式的必要性
实现人力资源的JIT至少可以给企业带来以下3个方面的好处:
1.减少人员维护成本。企业对内部员工不但要长期支付工资、福利等成本,而且要不断投入培训费用以提高和维持员工的各项技能。使用JIT人员,虽然可能一次性支出较大,但从长远观点看能节省很多成本。
2.不断吸收外部信息。通过JIT方式随时吸引外部人才的加入,能加强企业与外部的交流,及时取得各种有价值的信息,尤其是一些技术发展趋势方面的情况,往往从其他渠道难以得到。
3.集中力量于核心职能。实践证明,"大而全,小而全"的企业结构是效率低下的,目前出现的虚拟化管理的趋势,就是要把企业内部的部分职能逐渐分离出来,由社会或其他组织承担,从而使企业把非核心因素排除在企业组织之外,集中力量于企业的战略核心环节。我国进行的企业剥离部分社会职能、高校后勤社会化等一系列改革都体现了这种要求。
(三)人力资源JIT方式的可行性
在计划经济体制下,人力资源管理的JIT方式是绝不可能实现的,但是随着市场经济的深入发展,JIT方式已成为可能,并且将发展成为一种常用的重要的方式。
1.随着人才市场的发展和完善,人员流动性增强,人才素质提高,从而对外部人才的可获性增强。众多的猎头公司、人才中心、咨询公司等都是可以利用的渠道,通过与这些公司的长期广泛联系,企业可以在需要的时候很容易地得到需要的人才,使JIT成为可能。尤其在我国,劳动力资源丰富的特点为企业采用JIT方式提供了资源保障。
2.用人制度的改革为JIT的实施提供方便。企业与个人之间新型的劳动合同关系消除了终身制的种种弊端,使得企业在用人方面拥有更大的主动性和灵活性。通过签订劳动合同,企业可以决定员工的聘用、待遇、绩效以及辞退等问题,也可以事先确定员工的服务时间,从而保证了JIT的顺利实施。
3.从国外经验看,JIT在人力资源管理中有着广泛的应用。在国外,早已出现的人才租赁公司为企业聘用JIT人员提供了帮助。据统计,美国约有20%的中小企业都采用人才租赁的方式,而人才租赁正是JIT一种主要方式。
(四)JIT人员的对象
按照JIT的基本思想,企业中的任何人员都可能成为JIT管理的对象,只要企业出现人员需要,就要做到JIT.根据企业中各类人员的特点和作用,我们可以把JIT管理的对象分为两大类:
1.企业迫切需要的核心人员。一般来讲,企业的核心人员包括决策人员、管理人员、研究开发人员以及业务开发人员等等。这些核心人员决定了企业的综合竞争力,对于企业的生存和发展起着关键性的作用,他们是企业不可或缺的力量。因此,如果需要这部分人员,就必须及时补充,做到Just In Time.比如,由于业务扩展或人事变动,企业急需业务开发人员,人力资源管理部门就应当做到使所需人员及时到位,否则,将影响企业业务的开展。
有人认为,企业核心人员是企业的中坚力量,不应属于"随叫随到"的JIT人员。这是对JIT本质认识不清的结果,JIT要求在需要的时候提供需要的人员,并不涉及这种需要的时间长短。既然出现了对核心人员的需要,就应当使核心人员准时到位。尽管这类人员是企业长期需要的,而且也相对稳定,但其最初加入企业应当是Just In Time.
2.企业暂时需要的人员。这类人员虽然不构成企业的核心力量,但是他们的可获性将直接影响企业各项工作的顺利进行。这类人员可以是一些急需的专门人才,如产品开发人才、项目开发人才,因为这类人才只为特定产品或项目服务,企业没有必要长期拥有,因此可采用JIT方式临时雇佣,尤其对于一些中小企业,自身的技术力量不强,不能吸引或保留高层次技术人才,通过JIT方式获取外部人才将是一种理想的选择。另外,企业暂时需要的人员也可能是一些临时性或季节性工作要求的辅助人员,比如偶尔出现的货物运输、季节性的工作量增加,都需要使用JIT人员。由于这部分人员类型多、变动频繁,因此进行 JIT开发的工作量相对较大,必须有科学详尽的JIT人员规划。
(五)JIT人员的规划
JIT技术的一个重要特点就是严格的计划,为了适时地满足企业对人员的需要,同时又要消除人员的闲置,即不能靠大量"库存"来满足变动的需求,必须做好JIT人员的规划。一般应根据行业的商业周期或季节性规律,科学预计企业业务的发展变化对人员需求的影响,尤其是对临时需要人员的影响。
规划中,首先要确定JIT人员可能担任的工作清单,清单内容包括工作说明,工作所需的技能、知识,工作所需的方法、工具、设备,工作的质量要求,工作所需的培训时间及鉴定合格的标准等。然后根据工作清单,采取各种方式如提前招聘、租赁、兼职、顾问等,预先约定JIT人员,一旦需要就立即通知他们前来工作。如果是短期人力需求,工作结束后相应的JIT人员也结束临时聘用。
为保证JIT人员规划的顺利实施,应当建立详细的人才资源信息库,记录所有可以利用的外部人力资源,比如兼职人员、转换工作中的人士、精力充沛的退休人员、可以租赁的人才、自由职业者等等,并保持与这些人员的长期联系。人才库应当包括人员的特点、技能、爱好、联系方式、薪资要求等方面的信息,以便为企业预约JIT人员提供参考。
在人力资源开发与管理工作中,JIT既是一种技术,更是一种思想。它要求人力资源管理部门着眼于企业实际需要,周密计划、严格控制,既不能出现人员短缺,也不能有人员的闲置,这是一项非常困难而又很有意义的工作。
什么是JIT采购,VMI采购,MRP采购?
JIT采购,又称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。
JIT采购的特点主要表现在以下几个方面:
①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。
②准时化采购的送货是直接送达需求点上的。
③用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。
扩展资料:
注意事项:
一般的采购活动都有以下几个步骤:资源调查、供应商认证;询价及洽商;生成请购单;下达采购单;采购单**;验收入库;结算。实施MRP采购除了具有上述这些步骤外,还必须有一定的基础条件,最为重要的基础条件有两点:
一是企业实施了MRP管理系统,
二是企业有良好的供应商管理。如果企业没有实施MRP系统,就谈不上进行MRP采购,不运行MRP系统,物料的需求计划就不可能由相关性需求转换成**性需求,没有MRP系统生成的计划订货量,MRP采购就失去了依据,如果手工计算,那计算量可想而知。
对于复杂产品的物料相关性需求靠手工计算根本就是不可能的。而若采用订货点方法进行采购,必然造成零部件配不齐或者原材料的大量库存,占用大量的流动资金。因此,可以说MRP系统与MRP采购是相辅相成的。
如果企业采用了MRP系统,则它对需要购买的物料必然实行MRP采购管理才能使它的MRP系统得到良好地运行;而企业若实行MRP采购管理,则必然是企业实行了MRP管理,否则MRP采购如同空中楼阁,失去了基础。
参考资料来源:百度百科-MRP采购
JIT是什么意思?
准时制(JIT)
JIT的核心思想:
可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统
准时生产方式(Just In Time简称JIT),是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式,1973年以后,这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用,后引起其它国家生产企业的重视,并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”,其中,日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响,近年来,JIT不仅作为一种生产方式,也作为一种通用管理模式在物流、电子商务等领域得到推行。
在20世纪后半期,整个汽车市场进入了一个市场需求多样化的新阶段,而且对质量的要求也越来越高,随之给制造业提出的新课题即是,如何有效地组织多品种小批量生产,否则的话,生产过剩所引起的只是设备、人员、非必须费用等一系列的浪费,从而影响到企业的竞争能力以至生存。在这种历史背景下,1953年,日本丰田公司的副总裁大野耐一综合了单件生产和批量生产的特点和优点,创造了一种在多品种小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式即准时生产。JIT指的是,将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。
JIT核心思想
在JIT生产方式倡导以前,世界汽车生产企业包括丰田公司均采取福特式的“总动员生产方式”,即一半时间人员和设备、流水线等待零件,另一半时间等零件一运到,全体人员总动员,紧急生产产品。这种方式造成了生产过程中的物流不合理现象,尤以库存积压和短缺为特征,生产线或者不开机,或者开机后就大量生产,这种模式导致了严重的资源浪费。丰田公司的JIT采取的是多品种少批量、短周期的生产方式,实现了消除库存,优化生产物流,减少浪费的目的。
准时生产方式基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统。为此而开发了包括“看板””在内的一系列具体方法,并逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。
JIT生产方式以准时生产为出发点,首先暴露出生产过量和其他方面的浪费,然后对设备、人员等进行淘汰、调整,达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。在生产现场控制技术方面,JIT的基本原则是在正确的时间,生产正确数量的零件或产品,即时生产。它将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货,看板系统是JIT生产现场控制技术的核心,但JIT不仅仅是看板管理。
对生产制造的影响:
1.生产流程化
即按生产汽车所需的工序从最后一个工序开始往前推,确定前面一个工序的类别,并依次的恰当安排生产流程,根据流程与每个环节所需库存数量和时间先后来安排库存和组织物流。尽量减少物资在生产现场的停滞与搬运,让物资在生产流程上毫无阻碍地流动。
“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。对于企业来说,各种产品的产量必须能够灵活地适应市场需要量的变比。众所周知,生产过剩会引起人员、设备、库存费用等一系列的浪费。避免这些浪费的手段就是实施适时适量生产,只在市场需要的时候生产市场需要的产品。
为了实现适时适量生产,首先需要致力于生产的同步化。即工序间不设置仓库,前一工序的加工结束后,使其立即转到下一工序去,装配线与机械加工几乎平行进行。在铸造、锻造、冲压等必须成批生产的工序,则通过尽量缩短作业更换时间来尽量缩小生产批量。生产的同步化通过“后工序领取”这样的方法来实现。 “后工序只在需要的时间到前工序领取所需的加工品;前工序中按照被领取的数量和品种进行生产。”这样,制造工序的最后一道即总装配线成为生产的出发点,生产计划只下达给总装配线,以装配为起点,在需要的时候,向前工序领取必要的加工品,而前工序提供该加工品后,为了补充生产被领走的量,必向再前道工序领取物料,这样把各个工序都连接起来,实现同步化生产。
这样的同步化生产还需通过采取相应的设备配置方法以及人员配置方法来实现。即不能采取通常的按照车、铣、刨等工业专业化的组织形式,而按照产品加工顺序来布置设备。这样也带来人员配置上的不同作法:弹性配置作业人数。降低劳动费用是降低成本的一个重要方面,达到这一目的的方法是“少人化”。所谓少人化,是指根据生产量的变动,弹性地增减各生产线的作业人数,以及尽量用较少的人力完成较多的生产。这里的关键在于能否将生产量减少了的生产线上的作业人员数减下来。具体方法是实施独特的设备布置,以便能够在需求减少时,将作业所减少的工时集中起来,以整顿削减人员。但这从作业人员的角度来看,意味着标准作业中的作业内容、范围、作业组合以及作业顺序等的一系列变更。因此为了适应这种变更,作业人员必须是具有多种技能的“多面手”。
2.生产均衡化
生产均衡化是实现适时适量生产的前提条件。所谓生产的均衡化,是指总装配线在向前工序领取零部件时应均衡地使用各种零部件,生产各种产品。为此在制定生产计划时就必须加以考虑,然后将其体现于产品生产顺序计划之中。在制造阶段,均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。所谓专用设备通用化,是指通过在专用设备上增加一些工夹具的方法使之能够加工多种不同的产品。标准作业是指将作业节拍内一个作业人员所应担当的一系列作业内容标准化。
生产中将一周或一日的生产量按分秒时间进行平均,所有生产流程都按此来组织生产,这样流水线上每个作业环节上单位时间必须完成多少何种作业就有了标准定额,所在环节都按标准定额组织生产,因此要按此生产定额均衡地组织物质的供应、安排物品的流动。因为JIT生产方式的生产是按周或按日平均,所以与传统的大生产、按批量生产的方式不同,JIT的均衡化生产中无批次生产的概念。
标准化作业是实现均衡化生产和单件生产单件传送的又一重要前提。丰田公司的标准化作业主要是指每一位多技能作业员所操作的多种不同机床的作业程序,是指在标准周期时间内,把每一位多技能作业员所承担的一系列的多种作业标准化。丰田公司的标准化作业主要包括2个内容:标准周期时间、标准作业顺序、标准在制品存量,它们均用“标准作业组合表”来表示。
3.资源配置合理化
资源配置的合理化是实现降低成本目标的最终途径,具体指在生产线内外,所有的设备、人员和零部件都得到最合理的调配和分派,在最需要的时候以最及时的方式到位。
从设备而言,设备包括相关模具实现快速装换调整,例如,丰田公司发明并采用的设备快速装换调整的方法是SMED法。丰田公司所有大中型设备的装换调整操作均能够在10分钟之内完成,这为“多品种、小批量”的均衡化生产奠定了基础。
在生产区间,需要设备和原材料的合理放置。快速装换调整为满足后工序频繁领取零部件制品的生产要求和“多品种、小批量”的均衡化生产提供了重要的基础。但是,这种颇繁领取制品的方式必然增加运输作业量和运输成本,特别是如果运输不便,将会影响准时化生产的顺利进行。合理布置设备,特别是U型单元连结而成的“组合U型生产线”,可以大大简化运输作业,使得单位时间内零件制品运输次数增加,但运输费用并不增加或增加很少,为小批量频繁运输和单件生产单件传送提供了基础。
人员而言,多技能作业员(或称“多面手”)是指那些能够操作多种机床的生产作业工人。多技能作业员是与设备的单元式布置紧密联系的。在U型生产单元内,由于多种机床紧凑地组合在一起,这就要求并且便于生产作业工人能够进行多种机床的操作,同时负责多道工序的作业,如一个工人要会同时操作车床、铣床和磨床等。
JIT就是准时生产制(Just In Time),最早是日本丰田汽车公司采用的一种生产管理方式。它的基本思想是"在需要的时候,提供所需要的材料、零件和设备等",从而避免库存带来的闲置浪费,因此又称为无库存生产方式。
JIT的本意是消除生产环节的各种闲置浪费,这里的闲置包括等待。那么能否把这一思想引用在企业的人力资源管理上呢?答案是肯定的。人力资源管理的JIT方式,就是"在需要的时候,得到所需要的人员",有两个基本含义:第一,企业能立即得到所需要的人员,不能有延误,以免影响工作进行。第二,企业内不能有暂时不需要的人员,更不能有根本不需要的人员,不能存在人员的闲置浪费。也就是不要为了能立即得到所需要的人员而盲目提高企业人员存量。
在日益激烈的市场竞争中,虽然人才己成为企业最重要的资源,但是如果企业试图网罗、拥有所需要的各类人才,是不可能的,也没必要。首先,经济全球化以及日益发展的科学技术使市场环境日趋复杂,需求多样化以及市场多变化,要求企业参与市场竞争必须具备各种知识和大量信息。在这种条件下,企业无论规模大小,其拥有的人才资源、信息量总是有限,它必须不断从外界获得需要的人才和信息。中小企业尤其如此,它们更是需要外部人力资源的支持。其次,随着知识更新速度的加快,企业对所拥有的人才必须不断投资培训,否则就会陈旧落伍,这就需要很大的人才维护成本。如果不是长期需要的人才,何必一直拥有呢?而采取JIT方式,适时地从外部获得所需要的人才,其优势显而易见。
(二)人力资源JIT方式的必要性
实现人力资源的JIT至少可以给企业带来以下3个方面的好处:
1.减少人员维护成本。企业对内部员工不但要长期支付工资、福利等成本,而且要不断投入培训费用以提高和维持员工的各项技能。使用JIT人员,虽然可能一次性支出较大,但从长远观点看能节省很多成本。
2.不断吸收外部信息。通过JIT方式随时吸引外部人才的加入,能加强企业与外部的交流,及时取得各种有价值的信息,尤其是一些技术发展趋势方面的情况,往往从其他渠道难以得到。
3.集中力量于核心职能。实践证明,"大而全,小而全"的企业结构是效率低下的,目前出现的虚拟化管理的趋势,就是要把企业内部的部分职能逐渐分离出来,由社会或其他组织承担,从而使企业把非核心因素排除在企业组织之外,集中力量于企业的战略核心环节。我国进行的企业剥离部分社会职能、高校后勤社会化等一系列改革都体现了这种要求。
(三)人力资源JIT方式的可行性
在计划经济体制下,人力资源管理的JIT方式是绝不可能实现的,但是随着市场经济的深入发展,JIT方式已成为可能,并且将发展成为一种常用的重要的方式。
1.随着人才市场的发展和完善,人员流动性增强,人才素质提高,从而对外部人才的可获性增强。众多的猎头公司、人才中心、咨询公司等都是可以利用的渠道,通过与这些公司的长期广泛联系,企业可以在需要的时候很容易地得到需要的人才,使JIT成为可能。尤其在我国,劳动力资源丰富的特点为企业采用JIT方式提供了资源保障。
2.用人制度的改革为JIT的实施提供方便。企业与个人之间新型的劳动合同关系消除了终身制的种种弊端,使得企业在用人方面拥有更大的主动性和灵活性。通过签订劳动合同,企业可以决定员工的聘用、待遇、绩效以及辞退等问题,也可以事先确定员工的服务时间,从而保证了JIT的顺利实施。
3.从国外经验看,JIT在人力资源管理中有着广泛的应用。在国外,早已出现的人才租赁公司为企业聘用JIT人员提供了帮助。据统计,美国约有20%的中小企业都采用人才租赁的方式,而人才租赁正是JIT一种主要方式。
(四)JIT人员的对象
按照JIT的基本思想,企业中的任何人员都可能成为JIT管理的对象,只要企业出现人员需要,就要做到JIT.根据企业中各类人员的特点和作用,我们可以把JIT管理的对象分为两大类:
1.企业迫切需要的核心人员。一般来讲,企业的核心人员包括决策人员、管理人员、研究开发人员以及业务开发人员等等。这些核心人员决定了企业的综合竞争力,对于企业的生存和发展起着关键性的作用,他们是企业不可或缺的力量。因此,如果需要这部分人员,就必须及时补充,做到Just In Time.比如,由于业务扩展或人事变动,企业急需业务开发人员,人力资源管理部门就应当做到使所需人员及时到位,否则,将影响企业业务的开展。
有人认为,企业核心人员是企业的中坚力量,不应属于"随叫随到"的JIT人员。这是对JIT本质认识不清的结果,JIT要求在需要的时候提供需要的人员,并不涉及这种需要的时间长短。既然出现了对核心人员的需要,就应当使核心人员准时到位。尽管这类人员是企业长期需要的,而且也相对稳定,但其最初加入企业应当是Just In Time.
2.企业暂时需要的人员。这类人员虽然不构成企业的核心力量,但是他们的可获性将直接影响企业各项工作的顺利进行。这类人员可以是一些急需的专门人才,如产品开发人才、项目开发人才,因为这类人才只为特定产品或项目服务,企业没有必要长期拥有,因此可采用JIT方式临时雇佣,尤其对于一些中小企业,自身的技术力量不强,不能吸引或保留高层次技术人才,通过JIT方式获取外部人才将是一种理想的选择。另外,企业暂时需要的人员也可能是一些临时性或季节性工作要求的辅助人员,比如偶尔出现的货物运输、季节性的工作量增加,都需要使用JIT人员。由于这部分人员类型多、变动频繁,因此进行 JIT开发的工作量相对较大,必须有科学详尽的JIT人员规划。
(五)JIT人员的规划
JIT技术的一个重要特点就是严格的计划,为了适时地满足企业对人员的需要,同时又要消除人员的闲置,即不能靠大量"库存"来满足变动的需求,必须做好JIT人员的规划。一般应根据行业的商业周期或季节性规律,科学预计企业业务的发展变化对人员需求的影响,尤其是对临时需要人员的影响。
规划中,首先要确定JIT人员可能担任的工作清单,清单内容包括工作说明,工作所需的技能、知识,工作所需的方法、工具、设备,工作的质量要求,工作所需的培训时间及鉴定合格的标准等。然后根据工作清单,采取各种方式如提前招聘、租赁、兼职、顾问等,预先约定JIT人员,一旦需要就立即通知他们前来工作。如果是短期人力需求,工作结束后相应的JIT人员也结束临时聘用。
为保证JIT人员规划的顺利实施,应当建立详细的人才资源信息库,记录所有可以利用的外部人力资源,比如兼职人员、转换工作中的人士、精力充沛的退休人员、可以租赁的人才、自由职业者等等,并保持与这些人员的长期联系。人才库应当包括人员的特点、技能、爱好、联系方式、薪资要求等方面的信息,以便为企业预约JIT人员提供参考。
在人力资源开发与管理工作中,JIT既是一种技术,更是一种思想。它要求人力资源管理部门着眼于企业实际需要,周密计划、严格控制,既不能出现人员短缺,也不能有人员的闲置,这是一项非常困难而又很有意义的工作。
JIT采购模式可以应用在那些行业领域?
运用最多的是生产制造行业,特别是针对大批量、定制化程度高的生产线。这类生产线需要通过准时生产制,在库存成本可控的基础上,保证生产原料的供应质量。相对的,需要运用到JIT采购模式。同时,采用JIT采购模式,不仅仅是要对本企业采购部门的考核,更重要的是企业外部资源,即供应商和物流服务商提供JIT采购服务的能力的考核。
JIT采购的优缺点是什么啊?
JIT采购优点:
一、消除不增值
提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、**、质量检验、点数、入库及运转等,把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。
降低企业原材料库存不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求,而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的管理模式,JIT采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式,这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%~ 85%。有利于企业减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低库存成本。
二、实现柔性生产
JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具有真正的柔性。
三、提高质量
一般来说,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据估计,推行JIT采购可使质量成本减少26% 3%。
有利于降低原材料和外购件的采购价格,由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例,通过实施JIT采购策略,使其采购物资的成本下降了40%~50%,取得了显著的经济效益。
JIT采购缺点:
一、由于仅为不合格产品的返工预留了最少量的库存,因而一旦生产环节出错则弥补空问较小。
二、生产对供应商的依赖性较强,并且如果供应商没有按时配货,则整个生产计划都会被延误。
三、由于企业按照实际订单生产所有产品,因此并无备用的产成品来满足预期之外的订单。然而,JIT仍是一种能够对生产作出及时响应的方法。
谈谈对准时制采购的看法?
JIT采购的目的主要是保证供货保质保量的完成。采购的四个要素包括供应商、采购数量、供货质量、货物运输。
1.供应商
传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。从理论上讲,选择少量供应商比多供应商好。一方面,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上也比较容易保证。
选择过程中,应选择距离较近的供应商,并与供应商保持长期的合作关系,积极帮助合适的供应商,使他具备价格竞争优势,降低自己的成本。
2.采购数量
小批量采购是JIT采购的基本特征。JIT采购和传统的采购模式的重要不同之处在于,JIT生产需要减少生产批量,直至实现“一个流”生产,因此采购的物资也应采用小批量办法。
当然,小批量采购自然会增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外这种远距离的情形下,实施JIT采购的难度就更大了。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商靠近用户等。
3.供货质量
如果货物的质量达不到要求,就会给JIT的生产方式带来很大的影响,因为供货商是按照所需要的量来采购的,有废品的情况下只有重新采购,这会大大延误后面的工序,所以一定要保证质量。企业可以采取的措施是帮助供货商满足质量要求,鼓励供货商使用工序控制图而不是批量抽样检查。
4.货物运输
JIT采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施JIT生产的前提条件。交货准时取决于供应商的运输条件。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过几种不同的运输工具,需要中转运输等,因此要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。
来源:《精益生产之JIT实务》VCD
JIT采购的优缺点是什么啊?
JIT采购优点:
一、消除不增值
提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、**、质量检验、点数、入库及运转等,把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。
降低企业原材料库存不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求,而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的管理模式,JIT采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式,这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%~ 85%。有利于企业减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低库存成本。
二、实现柔性生产
JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具有真正的柔性。
三、提高质量
一般来说,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据估计,推行JIT采购可使质量成本减少26% 3%。
有利于降低原材料和外购件的采购价格,由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例,通过实施JIT采购策略,使其采购物资的成本下降了40%~50%,取得了显著的经济效益。
JIT采购缺点:
一、由于仅为不合格产品的返工预留了最少量的库存,因而一旦生产环节出错则弥补空问较小。
二、生产对供应商的依赖性较强,并且如果供应商没有按时配货,则整个生产计划都会被延误。
三、由于企业按照实际订单生产所有产品,因此并无备用的产成品来满足预期之外的订单。然而,JIT仍是一种能够对生产作出及时响应的方法。