今天鞋百科给各位分享如何成为优秀的外贸采购的知识,其中也会对怎样才能做好外贸公司的采购员?(怎样才能做好外贸公司的采购员岗位)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
怎样才能做好外贸公司的采购员?
1
英语能力
外贸业务员首先要有好的英语能力,特别是口语的能力,能很好地把产品介绍给老外,能听懂老外的需求。
2
掌握产品知识及成本
进入一家企业,接触一种新产品,要到车间学习它的制造工艺,产品特点,才好自如地解答客户的需求。知道它的确切成本,在谈判中掌握主动权。
3
市场信息与竞争对手信息
所谓“知己知彼,百战不殆”,只有对市场需求了解透彻,对对方的产品优点和劣势等了如指掌,才能充分介绍自己产品的优点。
4
国际贸易流程知识
国际贸易流程的重要环节是与老外的邮件交流和报关资料的制备,首先要说服对方下单,待下单后要对出口产品的海关编码很好了解,制作商业**、装箱单、合同、申报要素等报关必备文件。
5
持之以恒的工作态度
干任何事情三天打鱼,两天晒网不可能取得什么成绩,只有干一行,爱一行,不懈努力,不谢钻研,才能取得硕果累累的业绩。
如何做好一个日用品外贸采购员?可以介绍一下具体工作流程。越具体越好
开创外贸经验之采购流程12个细节。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告,资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提**品服务。
如何做一个纯贸易公司的采购员
做外贸公司的采购员首先要有良好的专业知识和渠道。
比如你们做的化工产品,就要很熟悉所做产品的物理化学特性,运输、包装、国家政策等各方面的信息。
渠道也相当重要,同一产品要尽可能多地查找供应商资料,并和他们建立良好关系,从他们那里能知道很多你可能不知道的行业资讯。我是做化工的外贸人员,也做采购,有时国外询问的产品很难找到,我们就要找我们熟悉的供应商,看他们能否定制生产我们所需要的产品。
另外,很重要的一点就是采购人员一定要细心、有耐心才行,不然采购工作作不好会直接影响外销工作。
有必要的话可以买些相关书籍看看。
另外你指的“让自己从中得利”是什么呢?业务做好了必然对自己有利,另外还是那句话在工作中和供应商建立良好的关系很重要,如果以后跳槽到同类企业他们的资源还能利用
做一个变压器销售人员,需要和客户了解哪些信息,越具体越好
现在卖方市场转向买方市场,如何提升你的竞争力,得从整体营销系列推进工作了解。产品新颖化、品牌联想化、设计个性化、包装吸引化、服务感动化都很重要。根据买方市场的转向,企业应该了解消费市场的口味来定制企业本身的产品!能满足消费者的需求。
如何做好采购
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行
外贸企业的采购员工作职责是什么?采购流程请具体说一下。
采购员工作职责1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益。
8、 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则,**采购产品入库。**品及时处理,有效控制供应商交货期。
10、 负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料(如图纸、样品、检验标准、包装要求等)向供应商的提供、变更与回收,并建立采购“外发文件资料登记表”。
外贸采购基本流程细节
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提**品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重
12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。 以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。
怎么才能做好一名采购人员
1、表达能力,采购人员最不能缺的就是表达能力。不能多么口若莲花,但是正确表达意图,争取优惠的采购价格等,是采购必然要达到的能力。
2、价值分析能力,所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。
3、预测的能力,其实也可以理解成分析的概念。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是经常调整的,根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌等,都应该有一定的分析对策。
4、专业知识的能力,这是每一个采购磨练出来的。经过长久的工作,这些都是培养出来的,对于原材料的品质、用途、成本等都有详细的了解。有了这些知识,就可以制定出餐饮采购方案,更能开发新品,有助于降低采购成本。【摘要】
怎样才能做好一个合格的采购员?【提问】
1、表达能力,采购人员最不能缺的就是表达能力。不能多么口若莲花,但是正确表达意图,争取优惠的采购价格等,是采购必然要达到的能力。
2、价值分析能力,所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。
3、预测的能力,其实也可以理解成分析的概念。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是经常调整的,根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌等,都应该有一定的分析对策。
4、专业知识的能力,这是每一个采购磨练出来的。经过长久的工作,这些都是培养出来的,对于原材料的品质、用途、成本等都有详细的了解。有了这些知识,就可以制定出餐饮采购方案,更能开发新品,有助于降低采购成本。【回答】
怎样做好采购工作,需要注意哪些事项?
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的**,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格
13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。
怎样才能做好一个合格的采购员?
一个合格采购应具备的能力,大体分为品德和才能两方面:
一、品德方面很重要
采购即是炼心,一个品德有缺、经不住**的人是做不成这种职业的。要知道,供应商和采购之间永远都是在利益间行走,难免会被唯利是图的供应商所**。所以,见利忘义,损害企业的利益的采购,实在不是良选。
再一个,采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商,但是在态度上必须保持公平公正,甚至虚心求教的态度。和供应商们谈判什么时候都可能遇到艰难,所以耐心修养真的不能少,这样才能把工作做好,从而顺利进行采购。
二、采购的四大能力
1、表达能力,采购人员最不能缺的就是表达能力。不能多么口灿莲花,但是正确表达意图,争取优惠的采购价格等,是采购必然要达到的能力。
2、价值分析能力,所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。
3、预测的能力,其实也可以理解成分析的概念。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是经常调整的,根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌等,都应该有一定的分析对策。
4、专业知识的能力,这是每一个采购磨练出来的。经过长久的工作,这些都是培养出来的,对于原材料的品质、用途、成本等都有详细的了解。有了这些知识,就可以制定出餐饮采购方案,更能开发新品,有助于降低采购成本。
怎样才能做好一个合格的采购员呢?
一个合格采购应具备的能力,大体分为品德和才能两方面:
一、品德方面很重要
采购即是炼心,一个品德有缺、经不住**的人是做不成这种职业的。要知道,供应商和采购之间永远都是在利益间行走,难免会被唯利是图的供应商所**。所以,见利忘义,损害企业的利益的采购,实在不是良选。
再一个,采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商,但是在态度上必须保持公平公正,甚至虚心求教的态度。和供应商们谈判什么时候都可能遇到艰难,所以耐心修养真的不能少,这样才能把工作做好,从而顺利进行采购。
二、采购的四大能力
1、表达能力,采购人员最不能缺的就是表达能力。不能多么口灿莲花,但是正确表达意图,争取优惠的采购价格等,是采购必然要达到的能力。
2、价值分析能力,所谓成本意识就是这样的,精打细算,时常对比才行。还有,对报价单的内容,应该有分析的能力,万万不能一概而论。必须在同等的基础上,从餐饮原料、物流方式、交货时间、税务等,各项条件去加以剖析。
3、预测的能力,其实也可以理解成分析的概念。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是经常调整的,根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌等,都应该有一定的分析对策。
4、专业知识的能力,这是每一个采购磨练出来的。经过长久的工作,这些都是培养出来的,对于原材料的品质、用途、成本等都有详细的了解。有了这些知识,就可以制定出餐饮采购方案,更能开发新品,有助于降低采购成本。