今天鞋百科给各位分享文员标准是什么的知识，其中也会对招聘文员一般有什么要求？(招聘文员一般有什么要求和条件)进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！
招聘文员一般有什么要求？
招聘文员一般要求有下面几个方面：
1、年龄在30周岁以下，女性优先；
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，有一定的公文写作能力；
3、一年以上相关工作经验；
4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
5、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；
6、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；
7、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪；
扩展资料：
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料：百度百科：文员
做行政文员需要做那些工作?具备那些条件?
行政文员工作:
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作
•
“行政文员”内涵提升:
“行政文员”依然抢手，需求量
0.71
万，应聘人数更是高达
1.61
万，其月薪高位数更可达
6000
元。同样是“行政文员”，月薪低位数仅有
1000
元。月薪差距悬殊，究其原因在于获得高薪的“行政文员”不再只是处理简单的行政事务，而是涉及了“管理”方面的业务，比如帮助企业提升管理水平，拓展产品销售，加快商品物流的设计、策划或执行等。
从职业生涯发展的前景来看，“行政文员”要在这一岗位上有所突破、要得“高薪”，除了需要掌握基本的文字处理、协调沟通能力之外，还需通过适时的培训和再学习，扩充知识结构，培养创新意识，提升策划能力，以致形成深厚的专业素养。
文员的工作范围
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
每个公司的规模不同，商品经营方式不一样，从事的文员工作范围略不相同，文员主要工作范围如下：
1、接待来访:来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以"不在"、"正在开会"或"工作很忙"等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明"这里是××公司"，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。
5、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。
6、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。
7、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
8、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
9、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。
10、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。
11、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
12、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
13、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
14、清理桌面:台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。
15、室内的物品要放在固定的地方。
16、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
17、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
18、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
19、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。
20、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。
21、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为"标准通信范围例"，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。
22、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
23、为客人服务:秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。
做一个普通文员需要具备什么条件？
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一**宝。
2、电脑应用能力。应能**操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，**机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
招聘文员有什么要求吗
文员要求的条件是：1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，有一定的公文写作能力；2、一年以上相关工作经验；3、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；5、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪；6、熟悉工作流程，能熟练使用各种办公自动化设备。文员的工作职责是：1、接听、转接电话；2、接待来访人员；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、负责总经理办公室的清洁卫生。